信息系统项目管理师件的进度管理论文.docVIP

论信息系统项目管理师的进度管理 摘要： 2012年3月，本人参与了XX邮政集团公司“对外账务管理系统”的项目建设，担任项目经理一职。这是一个集邮政各种对外账务类型数据采集、账务派单、账务处理、账务抵账计算、打印报表等功能为一体的信息化电算系统。作为对外账务中心首次提供从人工计算核账、手工记账本改为信息自动化处理对外账务系统的重大改变。因此该项目作为邮政集团公司在账务管理中心管理信息化软件的重点工程，受到集团公司领导的高度重视。作为建设方的项目经理，本人在项目的进度管理过程中，科学的运用软件项目进度管理的理论知识并结合我司CMMI3计划管理过程域的具体要求，采取了针对性的措施，科学地编制完整的活动清单；合理地估算项目工作量及技术难度；有效地识别关键任务；加强计划执行情况的跟踪监控，做好偏差控制；在项目的各个阶段注重与项目干系人就计划进度情况保持积极有效的沟通。通过这些方法，有效地控制了开发进度，成功地完成了项目，受到用户方的高度评价。 正文： 一、项目概述 随着我国对外经贸的发展以及邮政与对外国家业务规模的扩大，使对外账务中心的工作任务越来越繁重，不仅增大了工作量，而且随着我国邮政加入国际万国邮联，我国邮政对外结算系统要和国际标准对接，更是增大了工作难度。这些根本性变化的同时也对邮政对外账务结算及管理提出了更高的要求，为了适应这些新变化，提高账务管理的标准化和工作效率，建立一套完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的账务管理信息系统成为一项当务之急。 作为邮政账务核心支撑系统，邮政对外账务中心通过本系统实现自动电算化及工作流业务，本项目包含账务数据采集、账务任务派发、账务逾期告警、账务核账、账务复核审批、打印账单等。 通过XX邮政集团公司面现向社会公开招标，我公司终以绝对的优势取得了该项目的承建权。该系统采用b/s模式开发，提供web访问模式。其面向的使用对象包括账务中心账务工作人员、账务派单人员，账务复核审批领导为其提供对外各类账务综合性服务。账务派单人员进行各类原始账务对外采集并派单，账务核算人员通过本系统完成所有的账务抵账、账务路由、费率等支撑信息录入工作及账务计算核对工作。账务中心领导负责复核、审批电子账单。账单审批后，再有账务核算人员进行电子账单打印。 项目启动后，本人被公司任命为该项目的项目经理，全面负责项目的建设工作。因为整个系统业务复杂。在技术层面上，我们采用java工作流方式。我把项目组人员根据分工成立了开发组、测试组、业务需求组，各组设置一名组长进行管理。项目各组干系人的通力配合与支持下，我与项目组全体成员一起并肩作战，通过近10个月的努力，终于在2013年1月5日全面通过系统验收，比计划提前了12天完成项目建设。 该项目的成功与合理的项目计划管理以及项目干系人的大力支持是密不可分的，下面分别对项目计划管理过程中活动定义、活动历时估算、干系人展开对计划的确认、进度跟踪及控制几个方面加以简要论述。 二、活动定义： 项目活动定义的目的是将项目工作分解为更小、更易于管理的工作包，这些分解后的小活动应该是能够保障完成项目目标的可实施的详细任务。有必要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。 通过项目前期的需求调研、范围确认以及对WBS的分解，确定了该项目的目标、功能、性能与约束点，并在此基础上对本项目的一应活动做出了定义，形成了一份详细的项目活动清单。该清单主要包括项目的工作内容、目标、输出的工作产品、负责人及时间约束。为了便于检查活动清单中列出的工作的完成情况，我在活动定义的同时，为各活动的控制点建立了相应的里程碑，其总共包括：需求开发、系统设计、实现与测试、系统验收四个里程碑，这样就使得后续的项目控制行为有了连贯的基础。 三、活动历时估算： 活动历时估算是项目制订计划的一项重要工作，它直接关系到各项具体活动、各项工作网络时间和完成整个项目所需要总体时间的估算。若活动时间估算的太短，则在工作中会出现被动紧张的局面；反之如果活动时间估算太长，则会使整个项目的完工期限延长，造成无谓的损失。因此我在对项目工作时间进行估算时，召集了五位相关专家，参考了以往类似项目的经验，并综合考虑了项目组现有各种资源、人力、物力、财力以及存在的风险等客观条件，由专家们共同对活动清单所列出的各项工作进行了时间估计。另外考虑到该项目的业务较新，原先积累数据及经验有限的风险因素，在原定估算的280天工期的基础上，按照10%的比例进行了预留，以做为紧急情况发生时的工期补充。 四、计划确认 在项目计划在完成了项目活动历时的估算后，我制订