读正大中物s管部管理制度.docxVIP

物管部管理制度职责范围：1.各部门所有无形和有形资产；资产包括：办公设备、户外广告、无形资产、其它物品；户外广告：各部门投资超过伍佰元的户外广告；无形资产：手机卡号；小灵通卡号；电话号码；商标；域名；专利；其他物品：总部礼品；顶替物品管理；赠送礼品；资产中不包括：办公消耗品；福利品；生产资料；建设材料；资金。购进：资产购买后各部门由库管员验收；每月汇总报总部物管部造册；由库管员负责。物管部每月与财务部核对；发放：物管部或库管员根据批复发放给部门具体使用者；并对其保管、养护、保修等进行告知或通知。保管：对暂不使用设备、用品进行保管、维护。确定保管室或仓库，由库管员负责。对大型设备确定存放地点、保管人员，并定期检查维护，保障其正常使用。使用：物管部并对操作人进行使用培训、或交予使用说明书、或安排到生产厂家学习；以保证操作人员能安全、高效、正确使用设备用品。查验：定期检查资产数量、保管、使用情况，上报检查结果，对出现问题进行纠正、处理。资产管理：保证公司资产完整，不丢失损害，安全高效利用，不积压浪费、重复购置。2.设备管理：02-01.办公设备管理：物管部主负责。在各部门根据申请购买流程批准后，由物管部咨询各供应商，采购供应部查询网购、其它供应商进行比对，报经理审批。超过千元物品报总经理审批。设备买进后，根据规定登记造册。检查完成后，在验收单签字，一联交供应商结账。根据清单检查物品数量、质量并测试。需要安装的，协助安装完成，并检查安装质量。让部室使用人员跟供应商学习操作使用，并检查是否能熟练操作，然后完成交接签字。多购物品及配件暂不使用的，入库保管。物品购买前，先查询物管部是否有备存设备。02-02.职员设备管理02-01. 为每位职员建立物品领用清单，职员和物管部各执一份。增加物品时，各在另一方清单上签字确认。02-02. 部室共同使用物品、设备，由部室主管负责制定管理负责人。02-03. 员工不需使用的设备用品，或岗位调整时，应将设备用品交还物管部，不得擅自将物品转送其他人员。否则，按物品丢失处理。02-04.员工离职或岗位调整，应把保管使用物品交还物管部，物管部验收核对后，出具物品交还已清证明书，供员工交接。3.登记查询03-01. .公司所有资产都由物管部统一登记造册，录入分类登记簿和资产管理软件。03-02. 录入结果可随时查询出每个资产的各类信息，包括：资产名称、规格型号、使用单位、责任人、资产价格、供应商信息、购买日期，保修期、质保卡、所在地维修部、使用说明书、维修记录、资产编码、资产照片、发票信息等。03-03. 资产信息可供使用经理、库管员查询。其他人员查询须经经理批准。03-04.对当时不能整理的外地资产，应在当月内集中登记、核对、责任到人。03-05.重要设备的使用书、光盘资料等，应进行备份、下载保存。必要时进行扫描存档。03-06.资产编码设置：对所有资产进行分类、编号、贴标、拍照、登记造册，录入软件。独立核算公司按公司分类编码，总部和项目部资产按类别编码。编码签贴在隐蔽位置。4.仓库管理04-01. 仓库由物管部负责管理；各部门设置仓库的由指定管理员进行管理。物管部是所有仓库的管理的主管部门，并对各仓库管理负总责。物管部对部门只检查管理方式、流程、制度等，不过问资产之外的物品保管、交接。04-02. 入库管理：每宗物品入库时都需填写完整的入库明细单；包括：名称、规格、数量、价格、型号、供应商、交货职员、入库时间等；04-03. 保管管理：定期检查仓储情况，做好防潮、防霉、防盗工作。对过期、损坏、闲置物品及时上报处理。04-04. 领用管理：严格执行物品领用管理流程，办公消耗品、卫生用品、福利品领用须经办公室签字，办公设备领用需经理签字，总办领用须经经理签字的《物品领用单》方可出库并填写完整的物品出库明细，领用人签字确认。04-05. 仓库每月盘点一次，由办公室督查，并共同签字确认。5.折旧管理05-01. 达到折旧期限的设备，物管部核定设备实际状况，提出继续使用、维修后使用、报废、处理方式等建议，上报总经理。购买价格在500元以下的设备，由总经理审批，报总办备案。500元以上的设备，报总经理审批。6.费用管理06-01.原则：01-01.通用物品设备费用，计入公司资产费用；使用单位提取折旧、维护保养和及时费用。01-02. 专用物品设备费用，计入使用单位成本。物管部是物品的管理单位，不负责支付费用。01-03. 物品折旧由财务室负责核算、提取办法和执行。06-02.设备费用管理：02-01. 购买费用：01.部门申请购买办公、生产、工作设备时，费用从部门支付。计入公司资产类。02-02. 维修费用：01.保修期内的设备维修，由物管部与保修部门联系维修事宜，使用单位直接去维修。不了解是设备否在保修期的，可向物