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XX软件有限公司保密工作管理规定
第一章 总则
第一条 依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本保密工作管理规定(以下简称规定)。
第二条 公司保密工作方针是:“依法管理、积极防范、确保重点,既确保国家秘密,又便利各项工作”。
第三条 公司贯彻“业务工作谁主管,保密工作谁负责”保密责任制。 :
(一)对公司保密工作负全面领导责任。
(二)保证国家关于保密工作的法律、法规和方针政策在公司的贯彻执行。
(三)把保密工作列入议事日程,听取保密工作汇报,审定保密工作重大事项,提出保密工作指导性意见。
(四)重视保密组织机构的建设,及时研究解决存在的重大问题。
第八条 主管保密工作公司领导保密工作职责:
(一)对公司保密工作负组织领导责任。
(二)贯彻执行保密工作法律、法规,对公司保密工作进行安排。
(三)健全完善保密组织机构,选配政治可靠、作风正派、工作扎实的人员负责日常保密工作,保证保密工作在公司的贯彻实施。
(四)加强业务开展过程中的保密管理,把业务工作与保密工作有机结合起来,认真落实保密工作责任制。对涉密工作事项提出保密要求,明确保密责任。
(五)组织建立健全各项保密制度,实行目标管理,责任到人,严格按制度办事。
(六)及时向公司法定代表人通报保密工作重要情况。
第九条 其他公司领导保密工作职责:
(一)对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任。
(二)在分管业务工作中贯彻落实保密法律、法规及有关保密规定。
(三)根据分管业务工作的保密范围,把保密管理纳入业务管理之中,将保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。
(四)对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查。
第十条 各部门正职领导保密工作职责:
(一)对本部门业务工作范围内的保密工作负直接领导责任。
(二)负责保密法律、法规和规章制度在本部门贯彻执行。
(三)根据本部门业务工作的保密范围,将保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。
(四)结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施,并对保密工作落实情况进行监督检查。
(五)及时向公司领导和保密办公室汇报保密工作重要情况。
第十一条 公司各级领导在工作中必须以身作则,严格要求自己,自觉遵守保密工作制度:
(一)不泄露自己知悉的党和国家秘密。
(二)不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料。
(三)不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。
(四)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存秘密事项。
(五)不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动;特殊情况确需携带时,须按有关规定办理审批手续,并由本人或指定专人严格保管。
(六)不使用无保密措施的通信设施和普通邮政传递秘密事项。
(七)不准与亲友和无关人员谈论秘密事项。
(八)不在私人通信及公开发表的文章、著作、讲演中涉及秘密事项。
(九)不在涉外活动和接受记者采访中涉及秘密事项。
(十)不在出国访问、考察等外事活动中携带涉及秘密事项的文件、资料或物品;确因工作需要携带的,须按有关规定办理审批手续,并采取严格的保密措施。
第十二条 公司设立保密委员会,主任由主管保密工作的副总裁担任,成员由有关人员组成。公司保密委员会主要职责为:
(一)贯彻落实国家和有关主管部门的有关保密工作的方针、政策和法律法规。
(二)对公司保密工作进行指导、监督、检查和管理。
(三)审定公司保密工作制度、规定、措施和办法。
(四)审定公司年度保密工作计划。
(五)审定保密要害部门部位。
(六)指导开展定密工作,审核密级项目定密和密级调整。
(七)审查审批涉密岗位、涉密人员密级界定和密级变更。
(八)对重大涉密事项、涉外活动的保密工作落实情况进行监督指导。
(九)查处一般失泄密事件,协助查处重大失泄密案件。
(十)实行年度例会制和不定期会议制度。年度例会时间是每年6月下旬和12月下旬。会议内容包括研究、部署、总结半年和全年保密工作。
第十三条 保密委员会下设立保密办公室,保密委员会日常工作由保密办公室承办。保密办公室设在公司项目管理部,保密办主任由项目管理部经理兼任,保密办主要职责为:
(一)认真贯彻执行公司保密委员会的各项工作决策和部署。
(二)提出公司年度保密工作计划并组织实施。
(三)提出保密工作各项规章制度并贯彻落实。
(四)负责保密工作各项规章制度执行情况的监督、检查。
(五)会同各部门开展定密、密级调整工作,对各类涉密人员进行严格教育和管理。
(六)负责现代办公自动化设备和通讯工具的使用管理,负责涉密计算机信息系统的保密管理及审查、审批工作。
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