行政专亭职责及任务流程.docVIP

灵信互动职位说明书（行政专员） 职位名称 行政专员 职位代码 XZ001 所属部门 人事行政部 职位关系图 公司其他部门部门其他人员人事行政经理行政专员 公司其他部门 部门其他人员 人事行政经理 行政专员 工作地点 北京 直接上级 人事行政经理 直接下级 无 工作目标 保证公司行政工作正常运转。 轮岗方向 不能胜任本职工作时，调换到本部门其他基层岗位工作； 本职工作优秀时，可考虑调换到其他相关岗位学习。 职位职责 操作类 1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。 2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。 4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。 6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。 7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。 8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。 10.负