发票管理软件操作手册课件.docVIP

发票管理软件操作手册 航天信息(东莞)有限公司 Aisino DongGuang Co.,Ltd 目 录 第一、设置Excel模板，导入Excel、文本 2 第二、修改导入的发票，生成发票 7 第三、其他功能描述 12 第一、设置Excel模板，导入Excel、文本 1．打开开票软件，点击文本接口，如下图。 2．点击单据传入，选择Excel导入。文本导入是用固定的格式，这里讲解Excel导入。如下图。 3．打开您想导入的Excel！下面是Excel模板，如图。 您先别修改您的Excel，先看看下面的内容。单据号、购方名称、货物名称、金额、数量、税目是必须的。 单据号：相同单据号的明细归为一张发票，单据号是不成为开票的任何信息的，只是为导入作区分。开过票所用的单据号不可以再用，单据号可以由字母、数字所组成。第一列不能是空值。 单价：是由所提供的金额和数量，单价=金额/数量。系统会自动算出单价。 注意：金额等不能是的算术式 如=A1*B1之类的、小数不能太多、不识别任何RMB符号，且Excel的格式为97-2003。 4．点击Excel导入之后，会出现以下图所示，点击设置Excel文件格式。 密码是：Excel2015 E是大写的，其他小写。点击确定。 5．点击第一个红圈，选择Excel！ 然后点击预览，如下图所示: 6．将最上面的映射名称里面的名称拉到下面对应的列，例如将单据号码拉到第一列，购方名称拉到第二列，货物名称拉到第三列…..以此类推。如下图所示，右上角可以设定收款人、复核人、税率等。 若您导入的Excel有税率，系统则会去导入的税率为基准，若导入Excel无税率，则为右上角的税率为基准。 7．点击导入预览，点击保存配置，之后点击关闭，如下图所示： 注意：这个导入模板设定好了！则购方名字是在第二列，如果您在Excel的购方名称前增多一列或减少一列，会使得系统的购方名称与你excel提供的购方名称对应不上，导致导入失败或导入数据错误。这时候，您可以回到第4，重新设置Excel模板。 8．再次回到下图这个界面，根据您的金额，选择含税还是不含税，是专票还是普票等等。点击确定。 第二、修改导入的发票，生成发票。 导入之后，点击单据维护，单据修改。 选择你想要的一项，点击右上角的单据明细，点击删除则是删除导入的这张发票。如下图所示 进入下图界面，点击购买方名称右边的图片，选择所想要的商家， 核对信息，（双击某一项可以修改当项的明细信息），点击保存，退出。 销售方的地址等信息系统会自动读取您发票软件设置的信息，开票人是进入该系统的用户。 4． 5．点击发票生成，选择是专票、普票，还是其他票。 6．进入以下界面，点击选择 7．选择所需要开票的列，选中单据状态是数字，点击退出，如下图所示： 8．选择单据：是表明选择了几张发票，点击确定，如下图所示： 9．点击发票列，可以查看明细。点击生成，则是开出发票了。如下图所示： 10．生成之后，可以打印了！明细超过八行会自动生成清单。 第三、其他功能描述： 1．单据维护的单据拆分 手动拆分，您可以根据自己的意愿，将想要的明细归为一张发票。 自动拆分，只有您的发票超过开票限额，才可以自动拆分。 2．单据维护的单据合并 可以将两张购方一样的发票合并为一张发票 3．单据维护的单据还原 无论是单据拆分还是单据合并，都可以用单据还原来还原。 4． 这三个则是开票之后，可以查询，导出开出的发票，开除的商品明细等等。 5． 这两个是作废导入，基本不用! 想要作废发票，可以到系统的发票管理的发票作废进行作废。 东莞航天信息有限公司 航天信息（东莞）有限公司