藏戏社文化演出活动策划书.docVIP

　　藏戏社文化演出活动策划书 　　主办：北理藏戏社 　　2016年4月20日（策划时间） 　　策划人：尼珍 　　[活动时间及场地安排] 　　时间 　　场地 　　安排 　　4月29日 　　所有批条完成 　　5月4日 　　海报复印并粘贴 　　5月11日 　　北食堂外 　　外场准备并开始 　　5月13日 　　图书馆音乐厅 　　晚会准备及开始 　　一、外场与前期 　　1.前期准备： 　　（1）微信推送 　　完成微信推送设计 　　所需平台：各学院推送，社联、校学生会、I北理 　　（2）海报与4日前完成 　　（3）贴海报（5月4日） 　　海报张数：20张 　　（张贴于各个寝室楼，南北食堂，学服，外场，会场） 　　南校区：仁青 玉珍 拉珍 　　北校区：扎顿 边次 西杰 　　（4） 传单完成设计并与10号完成打印 　　2.外场宣传 　　（1）物资准备 　　·批条 　　·音响 　　·帐篷*2 桌子*4 凳子*4 　　· 牦牛装*1 　　·装饰*若干（气球，彩带） 　　·横幅 　　·奖品 　　·海报 　　·传单（4*10cm）500份传单 　　（2）活动现场：时间安排 5月11日 　　9:00 　　物资组取物资并搬到北食堂外 　　9:30 　　除物资组外其他人员到场 　　装饰组 　　开始装饰帐篷 　　宣传组 　　拿到海报以及牦牛装 　　传单组 　　拿到传单 　　11:00 　　装饰组 　　帐篷布置完毕 　　宣传组 　　穿好服装 　　拍摄组 　　准备好器材 　　11:30 　　迎来第一个高峰 　　传单组 　　开始发传单 　　奖品组 　　开始抽奖 　　宣传组 　　开始拉人 　　拍摄组 　　拍摄 　　12:30 　　迎来第二的高峰 　　13:20 　　外场结束并整理现场 　　二、晚会 　　【活动前期准备及分组】： 　　演员组 　　1.（4.29~5.4），此阶段以最快速度确定节目及节目的人数及服装 　　2. （5.4~5.11）根据统计的节目，安排节目单制作。收集节目的曲目伴奏。组织演员根据时间进行节目排序。对于节目的服装进行租借及确定 　　3.（13号）组织安排选手走场统计多媒体信息，包括：通知选手走场，负责接待工作。选手负责到个人，统计走场时包括：话筒要求，灯光要求及是否有乐器桌椅搬运等基本信息，并汇报至策划组。 　　舞美组 　　1.（4.29~5.6）完成舞台的主要设计，并根据设计列出所要购买物品清单。对组内成员进行分工，使每人清楚晚会当天负责事项。 　　2.（5.7~5.8）由于正值周末，组织成员购买所需物品，并整理发票 　　3.（5.13）布置舞台，完成舞台设计 　　技术组 　　1.（5.4~5.11）制作节目PPT，制作晚会流程ppt等。开场及暖场视频。 　　2.（5.13）调试后台音响灯光设备，检查话筒等舞台设备，对麦克风进行编号。模拟晚会进行后台操作，确认当晚人员配置。根据演员组统计情况，了解话筒.灯光等跟选手对应的相关配置。 　　场务组： 　　1.（4.29~5.5）确定晚会道具（非舞台部分），包括气氛道具（荧光棒.加油助威棒，鲜花等）及礼物（送奖环节以及兄弟学校礼物） 　　2.(5.5~5.10)组织人员进行相应物品采购。 联系演员及主持人化妆场地，安排登台人员化妆相关事宜。制作工作人员签到表。 　　3.(5.11~5.12)打印工作人员签到表.节目单制作当天工作日程并打印.等。 　　每组最终根据任务要求（见下当天准备日程）进行人员分工，任务分配到个人。 　　[活动当天安排] 　　8:00 工作人员第一次签到， 　　11:30 午餐，全体工作人员休息 　　场务组 　　演员组 　　技术组 　　联系主持人到场，再次熟悉晚会流程，联系司仪及嘉宾，安排其时间到场。 　　继续组织演员进行走场，并尽快结束下午走场，为开场前清场做准备。同时组织安排选手及主持人化妆。 　　配合演员走场工作，同步调整多媒体设备。 　　舞美组 　　宣传组 　　尽快结束舞台布置，协助宣传组布置入场口外设。 　　结束场外地标布置、整理，安排入场口外设。 　　16:00下午工作结束，晚餐时间，准备清场。 　　16:30 工作人员开始清场，安排晚会工作人员任务。 　　场务组 　　演员组 　　技术组 　　确定晚会道具准备完毕，联系司仪到场，联系嘉宾准时到场。 　　通知演员调整好状态，晚5点演艺厅集合。再次确定选手所需道具准备完毕，包括麦架，麦克风电池等。 　　影音文件确认,系统可靠性排查。开始播放暖场音乐。 　　舞美组 　　宣传组 　　最后确定场外场内布置 　　确定晚会气氛道具到位，入场口外设安排结束 　　。 　　17:30 晚会开始入场 　　场务组 　　演员组 　　技术组 　　安排人员接待嘉宾入席，安排观众入座。 　　组织演员在后场区后场，责任分配到个人，同时负责催场安