2015office 讲稿.pptVIP

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  • 2016-12-24 发布于北京
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菜单栏的基本功能 1 查找与定位 2 函数的运用 3格式刷的运用 4数据的筛选 Excel中的查找与定位 Excel2003默认是在一张工作表中进行查找,如果一个文件(即一个工作簿)中包含多张工作表时,就需要点击不同的工作表,并反复点击“查找”按钮。平时我们也一直是这样做的,所以觉得很繁琐。现在,我们可以打开“查找”窗口,在“查找内容”一项中输入需要查找的关键字,然后单击“选项”按钮,这时会出现原来被隐藏的高级选项。单击“范围”列表框右侧的下拉箭头,在出现的选项列表中单击“工作簿”,可以将整个搜索的范围扩大到整个文件。这样就不用再一张表一张表地逐个去查找了。如果有需要,你还可以改变其他的高级选项,进一步提高搜索的准确率,提高工作效率。 “查找全部”这一按钮,单击这一按钮,软件可以自动把查找到的所有包含这一关键字的单元格的相关内容、位置等信息罗列在查找窗口之中,点击相应的条目,可以快速在工作表(工作簿)中定位,便于我们快速找到相关信息。 Excel 中函数的运用 条件函数IF()的表达格式 =IF(判断表达式,条件正确时返回值,条件错误时返回值)。 IF函数最多可以嵌套7层(也就是在一个公式中连续使用IF函数不能超过7次 =if(and(d2=425,d3=424),“通过”,“没通过) 格式刷的运用 若要复制单元格或区域的格式,请单击“常用”工具栏 (工具栏:包含可用

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