2014收文管理.docVIP

1. 收文管理使用说明 2 1.1. 如何进入收文管理（面向所有使用用户） 2 1.2. 如何起草文件（收文登记员使用须知） 2 1.3. 办公室主任拟办（办公室主任使用须知） 5 1.4. 办公室秘书如何处理（办公室秘书使用须知） 7 1.5. 校领导如何批示（学校领导使用须知） 8 1.6. 如何分发、办理（办公室秘书使用须知） 10 1.7. 如何结束流转（办公室秘书使用须知） 13 1.8. 如何查询文档 13 1.9. 如何删除文件 14 1.10. 如何翻页 15 收文管理使用说明 如何进入收文管理（面向所有使用用户） 用户登陆自动化办公系统后，进入OA系统的首页，如下图所示： (OA首页) 用户登陆自动化办公系统后,点击左边菜单中的“”，显示收文管理页面(系统授权用户有新增和删除权限，不是系统授权用户将没有新增删除权限)，如下所示： (收文管理页面) 该页面显示收文管理的当前处理人、当前状态、来文字号、文件标题和收文登记时间。用户可点击其中一条记录，查看文件的具体内容。 如何起草文件（收文登记员使用须知） 例以系统管理员为登记人，开始登记文件。 1、点击“收文管理页面”中的“”按钮，得如下页面： （收文管理拟稿稿纸） 2、起草文件的注意事项： （1）其中标题为必填项；如未填直接点击“”按钮，系统会提示： （2）来文原文：当用户填写完相应资料，