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2012年广东南方职业学院
工程管理系团委招新策划书
招新目的
为了保证系团委有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生工作,实现团委学生干部的新老交替,培养和壮大学生干部队伍,保证学生工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。
同时,也是响应国家提出的号召,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,以及培养自己的服务精神,服务院系、服务同学。
组织单位
主办单位:广东南方职业学院
策划、承办单位 :工程管理系团总支学生会
三、 招新领导小组
总负责人:??
团总支、学生会:
四、 招新细则
(一)招新对象
广东南方职业学院12届工程系全体新生
(二)招新要求
1、承认团委章程,自觉遵守团委各项规章制度;
2、思想品德好,工作积极主动,责任心强,肯吃苦耐劳;
3、有一定的自我锻炼和管理意识,有组织能力,学习成绩良好;
4、具有团队合作精神。
(三)招新人数
待定
(四)招新形式
在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届团委成立大会
(五)招新时间及地点
时间:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
地点:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
五、招新流程
(一)宣传报名
?1、具体流程
(1)制作宣传海报,发布团委招新的信息。
(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和团委招新信息分发至各班,并做出口头宣传。
(3)将招新信息在我系QQ群、班上公布栏上公布。
(4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。
(2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。
(3)团委发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向团总支学生会主席团报告。
3、报名截止时间:待定
4、招新申请表(附一);招新信息简介(附二)
5、人员分配:宣传海报制作:2-3人; 分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级):4人;统计申请表和计算招收人数:2人
(面试阶段)
1、具体流程
(1)根据情况统一安排面试教室。相关人员以短信和张贴名单形式通知通过笔试者,告知他们到指定部门的教室进行面试,注明具体时间和地点。
(2)在面试当天规定的时间内,应聘者下到指定的教室进行各部门面试。
(3)面试结束后,面试人员根据面试结果以及本部门招收人数等信息和要求,确定通过各部门面试的人选名单,并上报团总支学生会主席团。
(5)团总支学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布新一届团委成员名单。
2、各部门面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题,形式不限。
③ 对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
时间:待定
地点:待定(写明各个部门的教室)
人员分配:各部门面试教室的申请:3人;短信通知参加笔试人员:1人; 面试教室的布置:各部门自己布置;各部门面试人员:各个部长及副部;统计、登记新一届团委成员名单:2人 ;制作新一届团委成员海报:2人;张贴新一届团委成员名单、网上公布名单:1人;短信通知新成员:1人
6、对各部门面试阶段工作的要求:
落实好各部门面试时间和地点的通知工作,尤其是教室的通知要避免出错。
面试策划要及时上交,以免影响其它工作的进行,面试策划必须具有可行性,公平合理。
(3)各部门面试人员严格按照时间和本部门面试策划进行面试,公平公正,细心、耐心。
(4)团总支学生会成员同时负责维护教室秩序的工作,禁止喧哗,注意卫生情况。
如果遇到突发事件和特殊情况,及时向团总支学生会主席团报告,并进行安排解决。
六、召开新一届团委成立大会
1、召开所有团委成员大会,学工办老师,团总支学生会组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由各部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地为广大同学服务。
七、总结本次系团总支学生会招新工作
注意事项:
a)??? 各部门要按照团总支学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
b)??? 各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
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