工程设备跟踪评价际办法.docVIP

工程设备跟踪评价办法 1.目的 及时记录机械设备使用情况，工程建筑（或安装）的施工情况，客观评价供应商或施工单位的总体情况，从而优化供应商或施工队伍，督促供应商（施工单位）提高产品质量（施工质量）和改进服务。 2.适用范围 各公司由中心（或自行）招标的机械设备，工程设备安装、工程土建施工项目，金额在10万元以上暂不招标的设备采购和工程施工项目。 3.职责 3.1综合部或监察部：对跟踪评价工作总负责，组织、指导和督促各部门做好设备采购和工程施工项目的跟踪评价工作,负责沟通协调，起到承上起下的作用。 3.2设备科（工程部或项目办）：是设备采购和工程施工项目跟踪评价的归口管理部门，对整个跟踪评价项目负责。负责机械设备的质量和工程施工（安装）质量验收,并做好“质量”栏、工期（或工程进度）栏、服务栏的评价工作，及时向供应商或施工单位反馈跟踪评价结果。 3.3供应部：负责做好“服务”栏的评价工作和生产使用部门意见的收集工作，协同做好“履约”栏的评价工作 。 3.4生产部门：负责向设备科（工程部）反馈工程设备在生产过程中的质量情况；因供应商交期（或工期）延期或质量问题给公司造成损失时，会同供应部、财务部作出损失报告。 3.5财务部：参与工程施工项目的结算和审核工作，因供应商交期延误或质量问题给公司造成损失时，会同供应部、生产部门作出损失报告，并按跟踪评价结果给予付款。 4. 跟踪评价办法 4.1 评价内容 4.1.1机械设备 履约情况：主要是有无合同变更事项和中标方违约情况，是否按期交 货，若出现违约和交期延误，应分析原因，并客观作出评价。 功能评价：主要评价技术指标是否符合招标要求，参数是否达标，新 技术使用情况，节点不同评价侧重点也不一样。可分为：货到验收，安装调试验收，质保期运行情况评价。 服务评价：主要评价对问题处置的态度、响应时间（是否与投标时承 诺一致），新产品设计、开发，新技术引进能否给予方便，配合是否积极。 综合评价：根据采购部门和生产部门的意见，客观地给予综合性评价， 并作为供应商考核和评审的依据。 4.1.2工程施工（安装） 工程进度：主要评价工程进展情况，是否按计划进度进行，有无改进和保障措施。 工程质量：主要评价施工单位使用的材料和外购件质量是否达标，施 工质量如何，并与投标时承诺质量相比较。 工程变更：主要评价工程变更时，是否及时办理《工程更改通知单》， 是否有相关人员签字确认（建设方、施工方、监理方），定价依据等。 服务评价：主要有沟通、协调、配合的态度；问题处置的响应时间， 与项目监理单位、配套施工单位的沟通、配合是否融洽。 综合评价：根据工程部和项目管理部门的意见，客观地给予综合性评 价，并作为施工单位考核和评审的依据。 项目审核：项目结束后，工程部或项目管理部门根据评价结果，客观 地对项目进行总结，并将项目总结报告和结算意见书报招标中心备案，招标中心将组织相关部门对项目的实施和结算情况进行审核，必要是可邀请兄弟单位、总公司或咨询公司参加。 4.2 评价方法 4.2.1机械设备 按合同约定付款节点进行跟踪评价，即除预付款外的每次付款前都应对采购的设备进行跟踪评价。例如付款方式为3、3、3、1（预付、货到、调试、质保），应进行三次跟踪评价，即：货到验收；安装调试合格验收；质保期内运行情况的评价。跟踪评价结果符合或达到预定要求时，办理付款手续。当跟踪评价结果差于或达不到预定目的时，应推迟付款或减少付款。 4.2.2工程施工（安装） 按合同约定付款节点进行跟踪评价，即每次付款前应对施工进度和质量进行跟踪评价。例如付款方式为2、3、4、1（进场一周或基础完成、进度完成50%、竣工验收、质保），应进行四次跟踪评价，即：进场施工；进度跟踪、质量监控；竣工验收；质保期内工程整体情况的评价。跟踪评价结果符合或达到预定要求时，办理付款手续。当跟踪评价结果差于或达不到预定目标时，应推迟付款或减少付款。 工程部或项目管理部门根据评价结果，客观地对项目进行总结，并将 项目总结报告和结算意见书报招标中心备案。由招标中心组织相关部门对项目的实施和结算情况进行审核，必要时可邀请兄弟单位、总公司或咨询公司参加。 5．操作程序 5.1 当设备采购或工程施工到付款节点时，由采购部门或工程部（项目办）向综合部（监察部）提出跟踪评价申请。 5.2综合部（监察部）在收到跟踪评价申请后，及时组织相关部门对设备或工程进行跟踪评价。 5.3采购部门或工程部（项目办）根据跟踪评价结果办理付款手续。 5.4财务部门根据付款通知和跟踪评价结果给予付款（全付、推迟付款或减少付款）。 5.5 存档。跟踪评价结束后，将相关资料和表格归入项目招标档案中。 6. 附表 附表1：设备招标项目跟踪评价表 附表2：工程招标项目跟踪评价表 附表