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工程项目目标控制管理办法与规定
为了控制工程成本和有效地为业主提供“高效率、高质量、高诚信”的服务,同时调动项目管理班子的工作积极性及更加明确管理班子的责任心,特制订此项管理规定,并从2005年6月1日起开始执行。
(一) 工程成本的分析与目标的确立
对已经签订合同的工程项目,以商务部(造价工程师、采购人员)牵头,工程部拟选出的项目经理参与,先对工程的实际工程量作以准确的计算,参照市场的材料实际行情,和可能完成此项目所需的人工、机具、辅材等,同时结合公司对员工福利政策,估算即将发生的成本,最后由公司本部会同商务造价工程师、公司总经理、副总经理、总工程师、项目经理集体决策:确立此项目工程的成本费用目标。
1. 工程主材料;
2. 工程辅材料(含劳保用品);
3. 人工总工资;
4. 机械设备租赁;
5. 办公用品消耗;
6. 车辆费用(租赁);
7. 生活开支;
8. 住宿(含水电费)开支;
9. 人员往来差旅费用开支;
10. 工程政府收费;
11. 税金;
12. 公关费用。
(二) 工程工期目标的确立
1. 由项目经理,会同施工经理、相关的专业工程师,仔细领会业主方的具体要求与目标,同时考虑不可预测的因素(如天气等),制订可行的施工工期计划,施工进度计划以横道图的形式制订,对土建、安装、总图运输等多专业项目工程可采用网络图的形式加以记录,并存档于公司本部(工程部和经理办),并按计划加以实施。
2. 项目部在具体实施制订的工期计划时,应该在项目部内部以一定的时间间隔——天或者星期——为单位加以检讨,并且必须以周为单位向公司本部的主管工程的副总和总经理报告(书面形式,而非口头形式)。报告应包含:本周的实际工作进度、存在的问题、解决的措施和对应的责任人、时间等。公司本部有权随时检查工期的具体执行情况。
(三) 工程的质量、安全目标的确立
1. 由项目经理,会同施工经理和相关的工程师,仔细领会业主方的具体要求,同时参照国家的有关规定,作出工程质量、安全方面的控制目标,及确保目标实现的具体措施计划,交项目部与公司本部以文字的形式存档。
2. 项目部应该将确保质量、安全控制目标实现的责任落实到具体的人上,并且将具体承担责任的名单存档于项目部和公司本部。
3. 项目部有权根据工程的具体情况和成本控制目标,提出专职的质量控制工程师或者EHS工程师,报公司本部审批。
4. 质量安全目标确立后在执行的过程中,项目部内部应以一定的时间间隔——天或者星期——加以检讨,并且必须以一星期为单位向公司本部主管工程的副总和总经理报告(书面形式而非口头形式)。公司本部有权随时检查质量、安全目标的具体执行情况。
(四) 实现项目成本控制的具体措施
1. 工程材料采购的实施办法:
A. 由专业工程师(或者施工经理、项目经理)根据工程的具体情况作出准确的计算后提出申请。由项目经理具体指定相关的责任人严格审核后方可交采购人员加以实施询价:主材量的准确率最低为97%;辅材量的准确率最低为95%。
B. 工程材料量的准确率不高,提出申请者为第一责任人,审核者为第二责任人。
C. 采购人员对主材必须实施三家以上的供应商加以询价;采购人员对辅材必须实施二家以上的供应商加以询价(如果辅材的品种比较分散,项目部应力争一次性造采购申请单,集中询价,定点分期采购加以降低成本)。
D. 采购人员对所询之供应商的价格、诚信等相关情况作出比较后,将相关的资料交予项目经理,由项目经理,或者项目经理会同相关工程师作出评判。合同造价在*****以内的,项目经理可自行决定选定供应商;*****元以上的,项目经理须以书面的形式向公司本部报告,获得本部同意后方可实施。
E. 对单项材料在*****元以上的,或者集中采购合同造价在*****元以上的供应商选择时,项目经理应该亲自或者指定相关工程师与采购员一起前往供应商处实地调查;当项目经理未能亲自前往时,在选定供应商之前,项目经理应该要求实地考察人员分别以书面形式报告供应商之状况,以作分析之参考,并将报告与合同一起备档。
F. 送达工地之材料,先应让相关的工程师仔细检查并确认供应之材料质量、数量、型号是否与采购和工程之要求相符合,方可让仓管清单入库,并填写入库单,供应商的送货单由相关的工程师与仓管联合确认。送货单与入库单联合构成结算的根据。
2. 机具的租赁:
A. 发电机的租赁与管理:
(1) 由项目部根据工程的实际需要决定租赁的
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