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工程项目管理 实验指导书 （工业工程专业） 机械工程学院 2013年7月 项目管理软件（Microsoft Project）简介 Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进展了若指掌。 在制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本）计算并建立一个工作计划。 一旦制定项目计划之后，我们就需要进行管理。而透过Microsoft Project所提供的功能例如： 利用〔项目向导〕指导您完成项目管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。 利用〔Excel 任务清单模板〕允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项目计划，接着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。 利用〔筛选和分组〕可以将注意力集中在需要注意的信息。 使用〔条形图样式〕来自订〔甘特图〕的显示方式，这样不必使用额外的工具，就可以检视特定的信息。 透过选择〔视图和图表〕可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其进度进行检阅和分析，您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内正常执行。 透过 〔自订字段〕加入灯号，以便预警项目是否有出现状况。 利用〔任务分派对话框〕允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信息为基础搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、企业资源数据库或 Active Directory 增加资源信息，而减少数据输入的时间。 Microsoft Project产品的演变历程 Microsoft Project到现在已经经历了整整四代的生命周期进化了，从Microsoft Project 1-4.x的面向个人使用者，到Microsoft Project 98面向团队使用者，到Microsoft Project 2000面向企业使用者，一直到Microsoft Project 2002面向价值链使用者，Microsoft Project的眼光越放越远，不断为用户提供超乎想像的应用价值。特别是基于.NET联机能力的Microsoft Project 2002将为用户提供更大的企业灵活性，使企业的项目管理水平有了一个新的飞跃！ Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以利用Project来控制简单或复杂的项目。它可以用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌。 制作一个项目首先便是制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。 实际上要开始进行一个项目，我们可以由以下几种方式开始： 利用范本方式进行部署。 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划。 从空白项目开始制作起。 利用范本方式进行部署 联信股份有限公司为一家从事贸易的公司，在最近，由于公司快速的成长面临了企业快速变更的挑战，公司决定全方位导入知识管理系统，实际上，在原本传统的作业下，总是老业务带领着新业务，而知识都只是藏在老业务的脑海中，而一旦老业务离职或者是高升时，这些知识也就随着老业务的离职而消失。 最近，公司决定不如数字化工作环境，于是也决定导入Microsoft Project 2002以便能够好好将知识传承下去，而你便是这项工作的执行者，我们要做的第一道工作便是了解如何快速进行Microsoft Project 2002部署计划，并告知老板知道。 这向计划老板要求能够在两个月内完成，此时，我们应该怎么办呢？ 正所谓前人种树，后人乘凉，直接套用范本是最快而最有效率的方式，所幸，Microsoft Project提供我们许多范本供我们直接套用，只需选择适合我们使用的范本再将项目的时间与日历变更好，这样，项目便几乎规划完成了。 要进行这项工作其方法为： 开启Microsoft Project； 由〔文件/新建〕或由〔任务窗格/新建项目〕中选取〔根据模板新建/通用模板〕； 最后选取〔Project模板〕。 3-1.jpg 此时便会出现许多模板供我们选择，有模板中选择〔项目管理办公室〕。 注意：如果Microsoft Project 2002 没有完全安装这些模板将不会出现。 接着，按下〔确定〕，一个初具原型的项目计划就出现在我们面前了，感觉真的是很过瘾，好多步骤Microsoft Project 2002已经为你想到了。那么下面就是把这个计划真正变成自己的计划