2015组织有效的会议.pptVIP

组 织 有 效 的 会 议 公司会议的功能 提供信息 汇集信息 解决问题 宣传政策 培育训练 不正当理由会议的种类及解决办法 为满足无聊的愿望而开会 为符合惯例或传统作风而开会 为攀比而开会 为表功而开会 为推却责任而开会 为逃避个别接触所可能产生的难堪局面而开会 什么样的会议才算富有实效 目标能被实现 目标能在最短时间内被实现 与会者对会议感到满意 不切实效的会议有何危害 会议目标无法实现。 会议所承担的机会成本相当可观。 与会者对会议感到不满。 为什么会议没有实效 会议前 会议中 会议后 有效会议的会务准备 (1)会议目标的设定； (2)与会者的选择； (3)会议时间的选择； (4)会议地点的选择； (5)会议场地的布置； (6)议程的指定； (7)会议通知的派发； (8)准备会务用品。 会议目标的设定 会议目标必须用书面列明 会议目标必须切合实际 会议目标必须具体而且可以衡量 会议目标所表明的必须是应实现什么，而非应做什么 与会人员的选择 对实现会议目标有潜在贡献的人 能够因参与会议而获得好处的人 会议时间的选择 在选择会议时间时，首先应该考虑的便是领导的时间，因为只有这样才能使领导获取充分准备。其次，也应该考虑方便与会者出席的时间，以及为与会者所喜爱的时间。倘若与会者对会议时间有所不满，则会议目标的实现，势必遭