行政库管文员岗个如位职责.docxVIP

行政库管文员岗位职责一、行政方面的工作职责?1、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/产品资料/管理制度/岗位职责/各类表格/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等）分类整理管理。 2、 每月对全公司员工的考勤进行统计（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/放假、请假手续办理/调休/出差/平时查卡、监卡/加班申请手续）等监管。?3、每月15号发放公司员工工资及对办公室其它费用的支出管理，及时完善账目。4、及时处理公司需要交纳的各项费用（水电、物业、订货等等）并及时做好账目统计。5、?对全公司钥匙、办公设备的管理。6、做好各项账目，明细做账。每月初与总经核对上月账目。7、负责公司的文件管理、办公用品耗材的管理、产品管理。8、负责公司及普通文件的起草、打印、收发、保管工作。9、负责公司的保密工作管理?。10、负责公司的各类合同管理。 11负责公司办公用品的计划（或计划汇总）与申购?、采购、入库前的验收、发放核准，并监督、检查、处理公司办公用品的使用。12、负责电脑及网络的维护、保养、维修管理?（检查杀毒、?垃圾、文档归类等等）。13、负责涉外会议的沟通与协调、布置、纪律检查、会议记录）。14、负责公司资质、印鉴、表格、空白合同、资料等管理，只对部门负责人发放并做好登记管理。15、负责安排晨会所需音响，播放音乐及排出晨会值日表格