(应用培训.pptVIP

Excel应用培训 赵悦 zhaoyue@ 昆仑瑞通高级技术培训中心 培训内容(提高) 函数 统计分析工具 其它工具使用 培训目标 掌握常用函数的使用 掌握筛选工具的使用 掌握分类汇总 了解数据透视表制作 一、函数应用 函数：完成复杂的定式化计算工作 Excel中的函数分类介绍 常用函数举例 函数套用 函数的自学方法 Excel中的函数分类介绍 常用（随机） 财务（16） 日期与时间（14） 数学（50） 统计（80） 查找与引用（17） 数据库（12） 文本（33） 逻辑（6） 信息（16） 常用函数举例 逻辑类函数 统计类函数 查询类函数 数学类函数 逻辑类函数 用于计算过程中的逻辑判断 条件函数 按管理的条件决定做什么，或不做什么 IF（某条件，成立则做，否则做） 例：If-AND表单中的速算表 逻辑“与” 用于判断多条件共存时的逻辑关系 AND（条件1，条件2，条件3……，条件30） 例：干部情况表，确认大学本科的编审情况 统计类函数 用于对数据区域进行统计与分析。 计数函数COUNT 计算某数据区含有数字的单元格数量 COUNT（数值1，数值2，……） 例：if-AND计数表单 条件计数 计算某数据区内满足某条件的单元个数量 COUNTIF（范围，条件） 例：if-AND计数表单 数据库类函数 用途：计算数据库（表）区内，某“字段”列下，满足某条件的单元格数量。 DCOUNT（数据表格区，字段，条件） 前提条件 先设置一条件表，表头内容要与数据库表的一个字段相同 例：if-AND计数表单 查询类函数 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。 适合库表管理 查看与引用函数 LOOKUP（查看值，查看区，结果区） 要点：“查看区”的数值必须按升序排序。 有效性功能-数值列表 数据有效性 作用： 确保单元各种输入的数据是在有效范围之内 序列 以下拉列表形式选择数值内容 整数 可以控制输入的数据大小范围 查询类函数（二） Vlookup 垂直查找匹配值 Hlookup Match 根据给定值查找行/列位置 Index 根据指定区域中的行/列号返回查询值 Vlookup精确匹配参数 Range_lookup??? 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 说明 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 数学类函数 条件求和函数SUMIF 用途：按指定条件，对若干单元格进行求和计算。 SUM（条件区范围，条件，求和范围） 例：SUMIF表单 函数套用 个人所得税IF 函数套用 IF(E4500,E4*0.05,IF(E42000,E4*0.1-25,IF(E45000,E4*0.15-125,IF(E420000,E4*0.2-375,IF(E440000,E4*0.25-1375,IF(E460000,E4*0.3-6375,IF(E480000,E4*0.35-6375,IF(E4=无,0)))))))) 函数的自学方法 二、 统计分析工具灵活、深入的数据分析 排序 简单排序 多重排序 筛选 自动筛选 自定义 分类汇总 透视表 分类汇总 目的：在数据区域内根据某子段列的重复内容，统计其他子段列中的汇总信息 前提：分类依据单独成列，不含空格 纲目结构式分类汇总 优点：结构清晰，多级统计 先排序后汇总 数据—分类汇总 筛选式分类汇总 特点：按筛选条件，快速、灵活的操作 透视表 用于对流水纪录进行整理分析 透视表的创建 字段调整 统计类型 例：销售透视 其它工具使用 简单宏的使用 如果经常在 Microsoft Excel 中重复某项任务，那么可以用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和函数，存储于 Visual Basic 模块中，并且在需要执行该项任务时可随时运行。 高级筛选 中的宏应用 录制宏 设置执行宏工具 总结 重点掌握 常用函数 统计分析工具 筛选 分类汇总 透视表 谢谢大家！ 赵悦 zhaoyue@ * * Eval