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- 2016-12-24 发布于湖南
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流程优化六步骤法之多流程项目的管理
针对某一个流程优化项目,我们已经有了“流程优化六步法”。如果存在多个流程优化项目同时开展,我们又该如何管理呢?
如果说“流程优化六步法”更多是针对项目经理所写的话,本章节更多地是给项目总管或者说流程管理部门专业人员看的。要想管理好多个流程优化项目,首先,我们应该分析一下,多项目管理到底管什么?
项目选择
我们在“流程优化需求漏斗分析”章节中讲到的大部分工作,都与项目总管有关。在项目正式启动之前,项目总管和流程管理部门(有时候是重合的)担负着流程优化需求分析,及最终决定成立哪些项目的任务。这里我们不再重复讲解。
?计划控制
作为项目总管,有责任对所有项目的计划进行管理。这也就是为何我们一再强调每一个项目立项后,一定要完成《项目计划书》并交项目总管备案的原因。《项目计划书》不仅仅是本项目必须的,同时也给项目总管提供了一个很好的计划管理工具。而且,当某项目因为各种原因(比如项目难度超出预期、公司高层领导要求扩大项目范围、项目成员突然变更等)导致无法按预期的计划完成时,项目经理要及时汇报给项目总管,一起讨论并完成新的项目计划。
尤其是当所有的项目遭遇资源瓶颈时,比如大部分项目都需要IT开发资源支持时。在最初项目选择时,项目总管已经考虑到各项目对IT开发资源的需求,并已经告诉各项目经理对应的IT开发档期(有点像拍电影)。所以,一旦某些
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