监理企业如何加强项目部的资料管理_多secret.docVIP

监理企业如何加强项目部的资料管理 一、建立健全完善的监理资料管理制度 1、总监负责制 《建设工程监理规范》第7.4.2条：监理资料的管理应有总监负责，并指定专人负责实施。监理项目部是监理企业重要组织单元，监理项目部资料是企业资料的组成部分。总监是监理单位派驻现场的全权代表，行使监理合同赋予的所有权限，总监的管理水平起着决定作用。 监理企业应要求总监在项目部成立之时，召开第一次监理机构内部会议时，对项目部人员进行一次岗前培训，仔细交底，使项目部人员明了那些是自己的工作职责，如何做好自己的工作，怎样在监理资料中反映出自己的工作职成果。一个合格的总监工程师会做好监理过程的主动控制，给项目部监理人员分工交底其实就是主动控制的一部分。 监理工作开展过程中，总监理工程师还应该及时检查监理资料的完成情况、及时签批，组织监理项目部成员学习有关质量文件、安全文件、工程建设相关规范标准，同项目部成员积极探讨保证工程质量和安全的监理措施，避免发生一些不应该有的偏差，使项目部所有成员都能在各自的工作岗位上发挥应有的作用，确保监理工作的正常开展和监理资料真实完整有序。 2、整理归档统一制 《建设工程监理规范》第7.4.1条监理资料必须及时整理，真实完整，分类有序。监理企业应制定一套监理项目部资料目录。例如有的监理项目部资料目录粗线条是按施工阶段的参建主体分，细线条再按《建筑工程监理规范》7.1.1里的28页