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黔中工程建设项目文件材料分类与编号 大类 属类 小类 流水号 归 档 文 件 保管期限 一、综 合 1 0 101 规划报告书、附图及其报批文件 永久 201 项目建议书及报批文件 永久 301 可行性研究报告及评估、报批文件 永久 401 项目评估（包括借贷承诺评估）、专题论证报告及其报批文件 永久 501 环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复文件 永久 601 水土保持报告书及批复文件 永久 701 水资源评价报告书及批复文件 永久 801 勘测设计任务书、计划任务书及其报批文件 永久 1 101 对参建单位下发的文件 永久 2 101 中央领导及上级机关、地方政府对工程的指示、讲 话、决定意见、审核、审批文件 永久 201 社会各界对工程建设提出的有重要参考价值的建议、意见等 永久 3 101 招标书、招标修改文件招标补遗及答疑文件 30年 201 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和 投标澄清文件、修改文件 永久 301 资格预审文件、资格预审申请文件、资格审查报告、 30年 401 开标议程、开标大会签证表、报价表、评标纪律、 评标人员签字表、评标记录、报告、中标通知书 永久 501 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书 永久 601 合同变更、索赔等涉及法律事务文件 永久 4 101 工程建设中的来往文件 永久 5 101 工程建设目标责任书 30年 102 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施 计划和调整计划 30年 103 工程建设的总结、 永久 二、建 管 文 件 2 2 0 101 开工报告及审批文件 永久 201 工程建设管理有关规章制度、办法 永久 301 有关工程建设的会议纪要、会议记录 30年 401 工程建设大事记 永久 501 工作月报、简报等 10年 1 101 承建单位的施工执照、施工许可证 永久 201 施工渡汛方案及工程运行准备材料 30年 301 因工程建设而收集的水情、地勘资料 永久 2 101 征地移民法规、制度、规定及综合管理等相关事务文件 永久 201 移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图 永久 301 迁建项目建设的文件材料 永久 401 临时用地复垦文件材料 永久 501 文物保护文件材料 永久 601 库底清理文件材料 永久 701 移民资金管理 永久 801 征地移民会议文件 30年 901 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 3 101 承包合同、协议（代表处签署的） 永久 4 101 监督手续及工程项目监督工作方案 201 项目划分申报与审定文件 301 质量监督过程所形成的质监活动纪要及书面反馈意见 30年 401 重要隐蔽工程、工程关键部位、中间产品检测报告 永久 501 责任主体和有关机构质量不良行为记录 30年 601 施工中发生质量问题的整改和质量事故处理的有关资料 30年 701 工程质量评定意见或评定报告 永久 801 工程监督过程中所形成的照片(含底片)、音像资料 901 质量监督月报 10年 5 101 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计文件 30年 201 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明文件 永久 6 101 安全生产规章制度 30年 201 安全生产责任体系 30年 301 安全生产教育培训文件 10年 401 安全检查及隐患排查整改文件 30年 501 安全生产事故报告及调查处理文件 永久 601 安全生产事故应急救援预案文件 30年 701 安全生产会议及安全投入管理文件 30年 7 101 专项申请、批复文件 永久 8 101 重大设计变更及审批文件 永久 201 其它技术管理文件材料 30年 9 101 工程建设中记载重大事件的声像、照片材料及文 字说明 30年 三、设 计 文 件 3 0 101 总体规划设计 永久 201 方案设计 永久 301 初步设计及其报批文件 永久 1 101 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记 录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久