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全面物资计划管理 专业名称：物资管理 日期：2010年8月 填报单位：四川省电力公司眉山公司 [摘要]充分发挥计划管理的龙头作用，实现从内容到管控的全面性管理，为全面推进物资集约化管理提供保障。一是高度重视物资“年度计划、季度修编、月度审定”工作。我们各个项目主管部门以年度物资需求计划为依据，根据项目实施和物资需求的实际情况，做好季度修编，推动物资计划与投资计划、综合计划、里程碑计划的融合对接。二是加强计划报送的及时性和准确性。各物资需求计划单位项目实施部门应根据投资和工程里程碑计划，提高计划编制质量，做好月度物资需求计划的及时报送工作。三是强化计划全过程控制。建立“源头计划编制，主管审核把关，计划复核上报”的层层审核、层层把关的计划申报审核机制，不断提高计划管控水平。 一、专业管理的目标描述 （一）专业管理的理念或策略 突出计划对物资运作的组织协调及控制职能。眉山公司以推进物资集约化工作为契机，从构建组织体系、完善制度、规范程序入手，建立了新的物资管理体系，形成“集中统一管理，计划物流分离”的物资管理新格局。 从2010年开始，公司根据省公司建立两级物资管理机构的要求，在原总经部的基础上，实行了物资计划和物流分离组织体系变革，将物资的计划报送功能并入公司发展策划部，着手组建了物流服务分中心，并成立了物资计划管理领导小组，对物资计划实行了集中管理，按照统筹集约的原则转变物资计划管理模式，按照统一高效的原则再造业务流程，加强全面物资计划管理，充分发挥物资计划引领作用，推进物资资源在公司范围内更高效率的优化配置，建立起一套行之有效物资计划管理体系。 （二）专业管理的范围和目标 1、管理的范围 物资计划管理涵盖公司全年用于基建、技改、大修、小修、农网工程、农户户表、城配网、办公用品、专项、科技信息、安措、劳保、资本性支出、费用性支出等所需的物资。 2、管理的目标 建设公司统一的物资计划管理体系，强化物资专业化管理，全面整合公司物资资源，优化物资资源配置，严格管理、规范运作、加强监控、防范风险，充分发挥计划管理的组织协调和控制作用，提高物资资源整体效益，促进物资计划工作管理的科学化、规范化、标准化，实现公司系统物资信息“一本账”，更好地为电网建设和公司发展服务。 转变需求计划编制起点。改变过去在项目实施阶段和预算执行阶段才开始编报物资需求计划的方式，转变为以年度固定资产投资计划、年度综合计划和年度财务预算编制为起点，同步编制物资需求计划。 转变需求计划编制依据。改变过去在项目设计完成后，根据设计选型编制物资需求的方式，转变为按照物资采购标准目录，选用标准规定的物资，以此为依据编制物资需求计划。 转变需求计划编制主体。改变过去由物资需求单位编制物资需求计划的方式，转变为由管理职能部门编制年度物资需求计划和季度修编计划，物资需求单位编制月度物资需求计划。 （三）专业管理的指标体系及目标值 发展策划部与相关部门配合，定期对物资需求单位的物资需求计划的报送、执行情况进行统计、分析，准确掌握物资计划工作实施情况，逐步提高物资计划的合格率和标准化率。 在物资管理指标体系中“计划合格率和计划标准化率”占有举足轻重的地位，指标如表1所示。 表1 物资管理指标体系 指标名称 项目 计划合格率 计划标准化率 指标解释 此指标用于衡量计划提报的合格率，包括及时率和准确率，及时率是要求的截止时间前完成提报的计划条目数占上报 总条目数的比率，准确率是统计未退回修改的计划条目数占上报总条目数的比率。 此指标用于统计采用标准化物料的计划占总计划 数的比率。 计算公式 计划合格率= 计划及时率× 0.5+ 计划准确率×0.5 计划及时率=（1-要求的截止时间后补报(或紧急)条目数/批次计划上报总条目数）*100% 计划准确率=（1-批次计划修改条目数/批次计划上报总条目数）*100% （1-批次计划非标准化物资条目数/批次计划上报 总条目数）*100% 二、专业管理的主要做法 （一）专业管理工作的流程图 图1 眉山公司全面物资计划管理申报流程图 （二）主要流程说明 1、主要流程说明 本部各项目主管部门：各项目实施单位根据公司基建、技改、大修、小修、农网工程、农户户表、城配网、办公用品、专项、科技信息、安措、劳保、资本性支出、费用性支出需要编制物资需求计划报各部门物资计划兼职管理专责，各专责根据项目投资计划进度和财务预算要求审核物资计划，然后统筹安排上报发展策划部。 发展策划部：物资计划归口管理部门，根据物资计划业务范围对内与项目主管部门，对外与省公司物资部充分沟通联系后，向物流服务分中心和省公司物资部各相关专责提报物资需求。 物流服务分中心：根据发展策划部下达的物