2014论文撰写中的文献资源管理工具.docVIP

论文撰写中的文献资源管理工具 论文撰写是一项复杂的系统性工程。在论文写作前，作者需要对所涉及的研究领域中前人的研究工作进行全面地阅读分析，在写作过程中又需要对各类文献进行引用，其中所涉及的文献数目从几十篇到上百篇不等。如此庞大的文献题录，全文获取、管理，参考文献的生成是一个既费时费力又容易出错的工作，是每位作者都不得不面对的技术难题。管理文献数据，正确编辑论文的参考文献格式，往往是耗费科研工作者大量时间的工作。为减轻文献数据管理和编辑参考文献格式的负担，已开发出多款文献信息管理软件辅助作者的论文撰写，例如EndNote、NoteExpress、Biblioscape、Reference Manager、PowerRef，以及基于网络的Refworks。目前， EndNote是最受欢迎的文献检索和管理软件，在国际上用户最多，从国际交流方便性上考虑是不二选择；NoteExpress 是北京爱琴海软件公司开发的目前最好的中文文献管理软件，最适合中国用户。EndNote 和NoteExpress 具有功能强大、通用性好、用户较多的特点，本节将以EndNote 和NoteExpress为例介绍文献管理软件的功能和使用方法。 （一）EndNote 1、EndNote简介 EndNote 是一款用于文献管理和论文写作的工具软件，自问世起就成为科研界的必备武器。EndNote 具有在线搜索的功能，能直接链接上千个数据库，并提供通用的检索方式。目前，很多中外文数据库都提供通过EndNote保存搜索结果题录信息的功能，EndNote至少能管理数十万条参考文献。EndNote 可以很方便地管理本地科研文献数据库，记录阅读笔记，提高科研工作者检索、管理科技文献的效率。EndNote支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。EndNote可以嵌入到Word 编辑器中，用户可以很方便地边书写论文边插入参考文献，软件自动根据文献出现的先后顺序编号。如果在文章中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当位置，用户在书写过程中不用担心插入的参考文献会发生格式错误或链接错误。在科研和论文写作过程中，如能有效利用EndNote 的强大管理功能，必将节约科研工作者的大量时间，更有效地投入到科研活动中去。 本节以目前最新版本的EndNote X7为例，简要介绍使用EndNote文献管理软件需要掌握的建立数据库、管理数据库、引文输出格式设置和使用数据这四个基本功能所涉及的具体操作。 2、建立个人文献数据库 （1）手动输入 依次点击菜单栏“Reference→New Reference” 或者点击快速工具栏的“新建”按钮，打开新建Reference窗口，按照要求填上作者，标题，期刊年、卷、期、页码等信息，然后点击工具栏最右边的“关闭”按钮即可保存。 （2）PDF文件导入及文件夹批量导入 依次点击“File→Import”，选择“File”可导入单个PDF文件，选择“Folder”可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件。点击“Choose”选择PDF文件或文件夹，“Import Option”（导入选项/过滤器）选择PDF即可导入（如图8-1所示）。EndNote导入PDF文件时需要连接网络，其工作原理是采用DOI（Digital Object Unique Identifier，数字对象唯一标识符）编码识别，不是所有的PDF文件都能正确导入，没有DOI编码的文献无法正确导入，也不能正确识别中文文献。 图8-1 导入PDF文件或文件夹 （3）导入数据库的题录数据 目前，很多数据库都提供了将数据库的文献题录数据导入EndNote的功能，一般有两种方式：一是自动下载文件并关联到EndNote；二是生成一个文件，通过EndNote的“Import”导入。下面我们将分别选择一个外文数据库和一个中文数据库介绍这两种将数据库的文献题录数据导入EndNote的操作方法。 导入ScienceDirect的题录数据 打开ScienceDirect数据库，输入构建的检索策略，获得检索结果。在检索结果页面，选择需要导出的数据条目，点击上方的“Export citations”按钮，打开一个新页面。选择“Content format”选项的“Citations and Abstracts”，选择“Export format”选项的“RIS format （for Reference Manager，ProCite，EndNote）”，然后点击“Export”按钮（如图8-2所示），系统将自动下载一个文件并自动关联到EndNote程序，将数据导入EndNote中。 图8-2 导入ScienceDirec