xyf---文件编号及版次管等理规范 (ok).docVIP

深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY 文 件 分 类 Level Work Instruction 制 定 单 位 Original 文 件 编 号 Ref. No. 1制 定 日 期 Issued 文 件 名 称 Title Document Code No. Version 修 订 日 期 Revised 版 本 Revision 页 数 Total Pages 修 订 记 录 Amendment Record 版 本 Rev. 修 订 日 期 Date 内 容 述 Contents 相 关 章 节 Chapter 核 准Approved 审 核Checked 制 定Prepared 分发单位 1 深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY 文 件 名 称 Title 文件编号及版次管理规范 Document Code No. Version 文件编号 Ref. No. 1 页 数 Page Of 1/2 目的 1.1建立文件之编码及版次系统，便于文件之鉴别及避免误用。 适用范围 2.1适用于质量手册；二阶程序；三阶规范；外来文件。 执行方法 3.1内部文件： 3.1.1内部文件之编码采用10码(质量手册为6码)：XXXXXXXXXX。 XX（1～2码） XX（3～4码） XX（5～6码） XXXX（7～10码）。 3.1.1.1 第1,2码为文件类别与厂别： QM：代表质量手册。 XQ：代表程序。 例：1Q表示为克莱达专用之程序。 XW：代表规范。例：1W表示为克莱达专用之规范。 3.1.1.2 第3,4码为ISO 相关之内容。如下表所示： ISO标准章节 编号 ISO标准章节 编号 质量管理体系 04 管理责任 05 资源管理 06 产品实现 07 量测、分析和改进 08 3.1.1.3 第5,6码为程序流水码，即对应该条款之第几份程序，若为质量手册则为00。 3.1.1.4 第7~10码为作业规范流水码，即该份程序所延伸之第几份作业规范，若为程序则为0000. (针对生产制造过程的作业规范，按站别进行编码, 第7~8码为站别流水码, 第9~10码为该站别作业规范流水码.) 第7~8码编号如下： 站别 编号 站别 编号 站别 编号 成型 01 印刷 02 喷涂 03 镭雕 04 冲型 05 组装 06 其它 07 深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY 文 件 名 称 Title 文件编号及版次管理规范 Document Code No. Version 文件编号 Ref. No. 1 页 数 Page Of 2/2 3.1.2 例 ISO9001条款 04 质量管理体系： 质量手册：质量管理体系─QM0400 程序：文件及数据管制办法─1规范：文件标准格式及书写规范─1 3.1.3 内部文件之版次：X.X {X(版本) . X(修订次)} 3.1.3.1 所有内部文件新制订时，均以0.0 为其版次；所有内部文件之附件新制订时，均以Rev:0为其版次。 3.1.3.2 若采单页修订时，不变更该文件之版次，仅就修订次加1。 例：原本版次0.0，修订后为0.1，再修订为0.2以此类推，但修订次不得大于5。（大于5则必须改版发行） 3.1.3.3 若文件改版，则将版本加１，修订次归零。 如：版次1.3之文件大修订重新发行，则版次成为2.0。 3.1.3.4 若文件附件改版，则将版本加1。 如：版次为1之附件修订重新发行，则版次成为2。 3.2 外来文件 3.2.1若外来文件已有该文件之识别号码时，如GB、ISO 、TS.…..，则以该文件原始之编码为其识别号码，若外来之文件并无识别号码时则由厂内自行编号管制。 3.2.2外来文件之编码采8码：XXXXXXX