zs∕qeo·c1回-03物资采购供应管理制度.docxVIP

第一章??总则?第一条??为规范公司物资采购管理，明确和完善公司物资采购流程，强化材料成本管理和过程控制，从而达到材料高品质低价格的管理目的，特制定本管理制度。?第二条??本公司及下属项目每年度所有物资采购工作和过程管理，除另有规定外，悉依本制度办理。?第三条??职责。?1、公司主管物资领导负责本制度的审核及采购总计划的核准工作。??2、公司营销部负责本制度制定、修改、废止之起草工作、公司采购管理和风险预测工作。?第四条??遵循的原则。1、直购原则:凡是能在生产厂家以外以出厂价采购的，不允许通过中间商采购；能在批发部门采购到的，不允许到零售部门或个体门面进行采购；尽可能的去除中间环节所增加的间接费用，达到降低采购成本的目的。??2、货比三家原则（同等价格质量优先、同等质量运费优先、同等价格服务优先）和择优选购原则，寻求适宜项目的供应商，在物资采购中通过比单价、比运距、比服务等方式择优选择供方单位。?3、就地取材原则：争取适宜的物流方式，在物资价格相同或相近的情况下，能在物资使用地采购的，不允许到外地采购，近处能采购到的，不允许到远处采购，讲求时效和实用的原则。?第二章??市场调查?第五条??营销部应尽快对各种物资进行细致的市场调查，并对主要生产厂家进行调查，并进行识别确认后并上报公司。?第六条??项目选取供方时应尽量优先在公司合格供应商名册上的合格供应商名单选取，对项目所需物资的区域市场存货、市场价格等情况进行分析。?第七条??结合信息网站公布的各区域的市场行情进行分析，掌握情况。第三章??采购计划?第八条??采购计划的作用。?1、预估用料数量、交期、防止断料。?2、避免库存过多、资金积压、空间浪费。?3、与生产进度相符。4、配合公司资金运用、周转。?5、指导采购工作。?第九条??采购计划的编制。?营销部根据年度生产目标制订次年度物资需求计划及月度采购计划。?第四章??采购方式?第十条??采购方式确定的依据。?1、营销部根据下列因素确定最有利之采购方式。?（1）物料使用状况。?（2）物料需求数量。?（3）物料需求频率。?（4）市场供需状况。?（5）经验。?（6）价格。?2、采购方式。?（1）招标采购? （2）合约采购? （3）一般采购?除（1）（2）之外的物料，营销部依《请购单》逐项办理询价、议价业务。? 第十一条??询价、议价?1、询价。?（1）凡属一般采购，营销部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。?（2）确属货源紧张的，不受（1）条所限。?（3）凡属合约采购项目，营销部依合约之价格核价，不需另询价。合约条件发生重大变化除外。?（4）如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表。?（5）凡属可作成本分析的采购项目，营销部门应要求供应商作成本分析，作为议价的参考。（6）选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的先后顺序选择。?（7）询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。?2、议价。?（1）询价后，选择两家以上供应商进行相互议价。?（2）议价时应注意品质、交货期、服务三方兼顾的原则。?3、询价、议价注意事项。?（1）议价优势掌握。?以下状况、营销部门应加强与供应商议价：?a、市场价格下跌或有下跌趋势时。?b、采购频率明显增加时。?c、本次采购数量大于前次时。?d、本次报价偏高时。?e、有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。?f、公司策略需要降低采购成本时。?g、其他有利条件时。（2）其他注意事项。?a、专业材料、用品或项目，营销部应会同使用部门共同询价与议价。?b、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，材料部应送材料使用部门确认后方可议价。?c、询价的供应商应优先从公司合格供应商名册中供应商选择，或者是经详细调查后审核通过的供应商。?第十二条??采购成本分析。? 1、成本分析项目。?成本分析是就供应商提供之报价的成本估计，逐项作审查、评估，以求证成本之合理性。一般包括以下项目：?（1）直接及间接材料成本。?（2）工艺方法。?（3）所需设备、工具。?（4）直接及间接人工成本。（5）生产费用或外包费用。?（6）营销费用。?（7）税金。?（8）供应商行业利润。?2、成本分析运用。?以下情形时，应进行成本分析：（1）新材料无采购经验时。?（2）底价难以确认时。?（3）无法确认供应商报价之合理性的。?（4）供应商单一时。?（5）采购金额巨大时。?（6）为提高议价效率时。?3、成本分析表的提供方式。?成本分析表提供方式一般有两种：（1）由供应商提供。?（2）由营销部门编制标准报价单或成本分析表，交供应商填报。?4、采购合同管理。? （1）、物资采购合同要严格执行国家有关政策、法令和法规，遵循市场经济规律，熟悉有关经济法规