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三亚木子索道有限公司员工招聘与录用管理制度
总则
第一条 为使公司招聘工作透明化、公平化,现根据公司实际情况,制定本制度。
第二条 招聘与录用工作应遵循的原则:
(一)支持公司战略发展原则:公司的年度招聘计划依据公司战略发展目标而定,招聘的职位以及招聘人数的确定,应该以支持公司战略目标和各部门编制、满足业务发展需要为根本前提。
(二)价值取向符合原则:所有招聘的员工须理解和认同公司的核心价值理念,并符合职位要求。
(三)公正原则:相同职位采用统一的测评标准和方法,所有应聘者须经过行政人事部和用人部门的综合面试,达成一致意见后方可录用。
(四)公平原则:公司内、外部应聘人员机会均等;公司选聘和薪酬级别设定,不因员工的民族、年龄、性别、婚姻状况以及宗教信仰差异等因素而区别对待。
(五)公开原则:行政人事部和用人部门应严格按照招聘流程完成招聘工作,每一阶段招聘面试结果须有明确的文字记录,保证招聘过程透明化。
(六)择优原则:公司录用人员在符合任职资格要求的基础上,遵循择优录用原则;用人部门负责人应用文字说明录用原因,提交行政人事部备案。
(七)避亲原则:公司原则上不聘用与在职员工有血缘或亲情关系的人员到公司工作;其中公司领导的直系或旁系亲属不允许在公司就职;其他人员的直系或者旁系亲属不允许在同部门或者利益直接相关部门工作。
第二章 新员工招聘
第三条 各部门依据公司、部门年度计划所设定的人员编制,在编制内提出增员申请。由部门负责人填写《员工增补申请表》,详细说明需求时间,报行政人事部并经分管领导审核、总经理办公会批准后实施招聘。
第四条 计划(人员编制外)增编,由部门负责人填写《员工增补申请表》,并附《工作岗位描述》,详细说明招聘岗位的工作任务、任职标准及需求时间,报行政人事部并经公司分管领导审核、公司总经理办公会批准后实施招聘。
第五条 行政人事部根据各部门提交的《员工增补申请表》按所要招聘的岗位与职位进行统计、分类,设计招聘方案并实施,选择有效的招聘渠道,及时发布和更新招聘信息。
第六条 面试程序
(一)初试
1、行政人事部负责安排简历筛选合格的应聘者进入初试。初试时, 应聘者须填写《应聘登记表》,作为笔试、面试等测评工具和背景调查的基本信息依据。
2、初试过程中,应聘者须提交学历、学位、英语、计算机等资格证书和身份证的原件,由行政人事部验证应聘者教育背景、资格认证等信息。
3、行政人事部负责根据岗位类型和级别选用适合的测评方式,对应聘者的价值取向、个性特征、工作经验、胜任能力、应聘动机等进行初次考察,面试结束后填写《面试评价表》,并注明评估和推荐意见。
4、对于关键岗位的面试,行政人事部采用综合测评方法对应聘者的个性特点、胜任能力、行为特征等隐性资质进行评测,评测报告将作为参考性初试意见。
(二)复试
1、行政人事部负责安排初试合格的应聘者参加复试,复试由行政人事部、用人部门和公司分管领导共同参加。
2、复试过程中,用人部门主要通过行为面试深入考察应聘者的工作经验、专业资格和胜任能力。
3、复试过程中,行政人事部对主要推荐候选人采取“职业取向”、“职业性向”、“事业驱策力”测试问卷的测评手段,提供推荐参考意见。
4、面试结束后,用人部门、行政人事部和公司分管领导对应聘者的各项岗位资质进行综合评价,并填写在《面试评价表》。
5、行政人事部先对拟录用人员评写录用意见,后总经理对拟录用人员进行面试,最后由总经理办公会决定录用。
第三章 新员工录用及转正
第七条 对于达成录用意向的应聘者,行政人事部可为其办理入职手续。
第八条 为确保招聘的质量和维护公司利益,行政人事部将根据《应聘登记表》提供的信息,对应聘者的背景调查核实。任何伪造信息的应聘者一律不予录用。
第九条 行政人事部发放《三亚木子索道有限公司员工试用通知单》并告知新员工报到的时间及报到时应携带的相关个人材料。材料包括:
(一)学历证书原件及复印件;
(二)专业技术职称(任职资格)证书原件及复印件;
(三)1寸彩色免冠近照5张;
(四)身份证原件及复印件;
(五)其他资格证书(如会计证、驾驶证等)原件及复印件;
(六)与原单位解除劳动合同证明或离职证明;
(七)体检报告;
(八)人事档案存档凭证、或商调函(应届毕业生为《报到证》);
(九)社会保险转移证明;
(十)组织关系、工会关系转移证明。
第十条 新员工上岗前到行政人事部办理如下入职报到手续:
(一)行政人事部负责审核新员工的相关证件的原件及复印件。
(二)行政人事部发放新员工《新员工入职通知单》,指导新员工按照《新员工入职通知单》的程序办理入职报到手续。
第十一条 入职手续办理完毕后,由行政人事部带领新员工到用人部门报到。
第十二条 用人部门应进行以下工作:
(一)用人部门介绍新员工的工作职责及工作任务。
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