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做一名称职的部室负责人
大家好,下面我就如何做一名称职的部室负责人谈一下自己粗浅的认识。
部室是机关最基层的组织序列单位。部室负责人是机关的中坚、骨干力量,在机关的各项工作中起着承上启下、带动全局的重要作用。一个能打胜仗、敢打恶仗,能完成急、难、险、重任务的团队,必然有一个执行有力、执行高效的中层力量支撑。做为部室负责人应如何履行好自己的职责,我认为主要应做好以下几点:
下面我就部室负责人的职责、理念、具体应做的事情谈一下自己粗浅的认识。
一、做为部室负责人要担负好三方面的职责:
第一职责:组织带领科室人员优质高效完成科室各项工作任务。没有部室的一流业绩,就没有单位的一流业绩,所以这项职责是部室负责人最根本的职责。
第二职责:引导形成一个和谐共进的部室氛围。增强部室的凝聚力、向心力,使部室每名成员都能愉快地投入工作,认同部室这个工作的小团队。做到工作上是同事,生活上是朋友。
第三职责:积极营造科室良好的外部环境。包括领导对本部室的满意度,兄弟部室对本部室的配合度,业务部门和基层对本部室的认同度。
二、做为部室负责人应当树立五种的理念
理念是指导思想,是行动指南,是思想深处处理问题的原则。理念决定行动,行动产生结果。部室长是部室的负责人和带头人,带头人处理部室事务的理念非常重要。一个部室的工作绩效、人际关系的状况,往往与部室带头人处理科室事务的理念密切相关。这个理念有些是显性的,是经常讲和倡导的,有些是隐性的,是通过行为表现出来的。我认为,树立以下理念对做好部室工作是非常重要的。
(一)追求一流工作业绩的理念。孙子兵法讲:“求其上,得其中;求其中,得其下;求其下,必败。孔子也讲,得其上,则要求其上上。”所以对待工作一定瞄准高标准,防止眼低、手低,一出手就落后。瞄准高标准,即使最后没有达到这个高目标,往往这项工作总体还过得去。如果我们刚开始就满足于过得去,满足于敷衍了事,最后的结果往往是过不去。倡导这个理念,就是要有强烈的责任心、事业心;就是要亲历亲为,既交任务、又交办法,加强过程控制,不当甩手掌柜;就是要发挥好部室带头人提升部室工作质量的关键作用,确保不满意的文稿、不满意的事项不出部室。追求一流工作业绩要成为部室成员的共同理念,部室负责人要倡导、要表率、要督促。
(二)坚决执行领导决策的理念
下级服从上级是起码的组织原则,在工作中必须要坚持。现实中我们往往会发现领导是高明的,因为领导往往是从全局在考虑问题,领导信息来源往往更加广泛,往往更加了解上一级的意图,所以要信任和服从领导。倡导这个理念,要处理好一个关系,把握好一个原则,重视一个方法。一个关系是领导与你研究工作和部署工作的关系。与你研究工作,你要当好参谋助手,出好主意;向你布置工作,你要领会好意图,有力执行、快速执行、睿智执行。一个原则,就是对领导决策你如果有不同意见,绝不能在工作和同事中流露和散布不满情绪,影响团结,这是一个干部的作风问题。一个方法,就是创造性地去实现领导意图,把领导指示和你掌握的情况结合,确定好工作的方法和程序,达到领导要求的工作目标。
(三)塑造良好科室形象的理念
一个干部的形象是他的无形资产,这个无形资产终究会发挥重要价值。一个部室也有它的形象,这个形象是部室人员集体创造的,部室形象的表现形式是外部对它的评价。我认为部室要塑造好三个方面的形象:一是在领导的心目中要塑好值得信赖的形象,能干事、能干成事的形象。二是在同事的心目中要塑好一个良好合作伙伴的形象,使别人在工作中愿意和你一同协作共事。三是在业务部门和基层塑好业务精、服务好、公道正派、真诚友善的形象。
(四)团结共事的理念
团结出凝聚力、出战斗力、出生产力。一个部门如果不团结,势必内耗不断,人心浮散,影响工作的开展。而一个部门能否团结,关键在负责人。要做团结的表率,坚持小事讲风格、大事讲原则;工作中以大局为重,以整体利益为重,互帮互助,追求共同的进步和提高,追求共同的人生价值体现;充分发挥大家的积极性,集中集体智慧;努力为部室成员创造展示才干的机会和舞台。
(五)追求有为的理念
参与和经过自己手中的每项工作,要追求有所作为,并在这些工作中贡献自己的智慧和才干。
三、做为部室负责人应具备四个方面的能力
(一)做为部室负责人应具备过硬的业务能力。成绩主要从业务上反映出来,因此,作为部门负责人,首先要具备过硬的业务知识和技能,做到熟知本部门业务,成为内行尖子,才能让同志们信服,所干的工作经得住检验,出得了成效。
(二)做为部室负责人应具备高效的管理能力。要能够抓住不同时期的工作重点,结合本部门的工作实际,营造有自己特点的管理模式,要善于做好思想政治工作,凝聚人心,增强向心力;要学会刚柔相液晶 ,因人施教,既坚持原则不怕得罪人,又会和风细雨般地转化人;要制定部门明确的奋斗目标,并使人人皆知,明确自己的
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