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研究事业单位档案管理的创新思路 　　[摘 要]事业单位发展的过程中，档案管理工作一直发挥着十分重要的作用，其不仅可使事业单位的登记管理等服务得到强化，也使事业单位的工作效率得到提高，有利于单位思想与认知的统一。所以，事业单位需要重视档案管理工作，引进先进的档案管理理念，结合信息化时代发展的背景与档案管理的现状，促进事业单位档案管理的有效创新。本文就事业单位档案管理的创新思路进行研究，在指出事业单位档案管理存在问题的基础上，提出档案管理工作创新的思路，以供参考。 　　[关键词]事业单位 档案管理 创新 　　中图分类号：J523 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）16-0323-01 　　近些年来，社会经济与科学技术得到较大的发展，与此同时，事业单位也面临着改革，并且成为十分紧迫且重要的任务。因此，事业单位档案管理在做好文件及资料收集的同时，也应为事业单位的发展与规划提供有效的指导。事业单位需要从管理者自身素质、管理设备、管理方法等多方面着手，促进事业单位档案管理工作的创新，迎合时代发展的需要，促进事业单位的又好、又快发展。 　　一、 事业单位档案管理存在的问题分析 　　（一）缺乏对档案管理的重视，管理理念不够先进 　　存在较多事业单位领导对档案管理工作的理解比较片面，认为档案管理就是简单的资料收集和整理，认为档案管理不重要，因此也就不重视档案管理工作的实施。而实际上，缺乏较强的档案管理意识，不仅对员工的工作效率产生不利，使其在实际工作中比较吃力，使员工工作积极性受到不良影响，也导致档案管理工作的实施缺乏资金、人力、物力等方面的保障，导致档案管理工作秩序混乱。并且，管理者缺乏先进的管理理念，在档案管理工作中仅仅进行档案的机械化整理，导致档案的利用率低下，由此可见，档案管理工作有待规范，对员工工作的要求也不够严格，需要对管理理念进行更新。 　　（二）档案管理手段落后，业务基础较差 　　现阶段，事业单位档案管理缺乏先进的设施，缺乏完善的硬件，使新时期档案管理的要求无法得到满足，并且受限于资金的供给，档案室也比较简陋和杂乱。再者，档案管理手段滞后，现代化水平较低。鉴于当前信息技术发展迅猛的现状，仍然存在不少事业单位档案管理者仍采用落后的资料整理方式，其思维上的欠缺影响了档案管理的发展。最后，档案管理业务基础较差，档案鉴定工作未得到重视，使员工主观决定档案的管理，从而使档案安全风险增加。 　　（三）缺乏完善的档案管理制度，信息利用率较低 　　事业单位未结合单位实际进行档案管理制度的制定，并且档案管理制度缺乏有效的执行。其次，制度上未具体将责任落实到个人，缺乏有效的激励以及严厉的惩处，容易使得员工工作不积极，导致信息利用率低下。最后，档案管理制度的制定未紧跟时代发展的潮流，比较死板，特别是随着信息及其管理工作量的增加，必须更新改进原有制度，不然将耽误信息规整的进程，并且容易导致信息出现错误。 　　（四）档案管理人员素质水平有待提升 　　由于事业单位在人才应聘及选拔方面缺乏严格、有效的机制，从而引入一些档案管理人员实际上并不能满足档案管理工作的需求，其档案管理责任意识差、管理能力不强。而且事业单位在人才挽留方面有待改进，不仅使薪资待遇有待提升，而且提供的专业培训以及外出学习机会甚少，使员工学习技能提升自我的需求无法得到满足。由此可见，事业单位在人才选拔和培养方面做的不够。 　　二、 事业单位档案管理的创新思路分析 　　（一）引进先进管理理念，重视档案管理工作的开展 　　事业单位应引进先进的管理理念，加强档案管理工作的宣传，提高自身及员工对档案管理的重视，参考员工给出的相关建议，促进员工在档案管理创新中的参与，提高其档案管理工作的热情。其次，管理者充分重视档案管理，认可各员工扮演的重要角色，给予员工适当的激励，营造和谐、积极的工作氛围，提高员工的存在感与自豪感，从而更好地为档案管理工作作出贡献，促进事业单位的发展。最后，参考国外成功案例，并且联系自身实际，改进档案管理模式，可进行电子档案的建立，使档案得到更好的保护。 　　（二）提供充足资金，引进现代化管理手段 　　加强资金投入，为档案管理引进现代化管理技术设备的同时，为档案管理人员提供大量的实践、学习机会，促进档案管理工作的全面实施。在管理工具方面，需加强计算机技术设备的利用，提高档案管理的自动化与电子化水平。其次加强各种管理手段的结合，根据文档的复杂程度，合理进行建档。可由指定的员工进行重要档案的备份，从而为档案的鉴定提供便利。最后，在做好档案保密的同时，也要加强档案信息资源的开发与利用，也就是对计算机网络技术进行利用，始终围绕档案管理的重点，持续汲取经验，提高档案信息的可靠性。 　　（三）健全创新档案管理机制，促进信息的高