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医院物资论文:医院物资采购审计思考
摘要:采购工作的好坏会直接影响到医院的治疗效果以及治疗安全,甚至影响到医院的正常运作。本文以医院物资采购中存在的问题作为切入点,简单的探讨医院物资采购审计。
关键词:医院物资 审计 采购
医院物资的采购在医院的运作中是非常关键的工作,要知道,采购工作能不能够实施好,不仅仅会影响到医院自身的运作、发展,更会直接的作用于到医院就医的患者,影响到这些患者的治疗质量。正是因为这样,医院必须做好自身的医院物资采购审计,这样才能够科学的、合理的展开相关的医院物资采购行为,才能够真正的满足医院的需要,促进医院的发展。
一、医院物资采购中存在问题分析
(一)缺乏足够的论证
医院是一个比较繁杂、难以管理的机构,其科室比较多,工作人员也比较复杂,而就我国目前的形式来看,医院这个机构的管理仍有些松散,因为其独特的内部结构,使得医院物资的采购行为缺乏足够的论证,从而造成不必要采购行为的发生,造成了医院物资的浪费。
(二)缺乏采购的监管控制
医院的内部往往是以科室来划分的,从而也就没有统一的管理部门,也难以实施统一的监管,正是因为这样,在我国的各大医院普遍存在着监管控制力度不够的现象,直接的导致了医院物资的管理混乱,使得医院物资采购不够科学、不够合理,进而造成采购的混乱现象发生。
(三)物资采购程序不规范
对于医院来说,所需要的医院物资品种比较繁杂,数量也比较多,不仅如此,这些医院物资的价值并不统一,而使用医院物资的部门又比较多,所以往往会发生混乱,进而出现采购程序不规范的现象。
(四)没有统一的管理部门
医院物资的范围非常广、种类非常多,比如说各种各样的药品、器械、材料等等,而这些医院物资通常都是由各分管部门来自主采购的,比如说药剂科、设备科、医务科、院办、供应科以及信息科等等,从而缺乏统一的管理部门,使得医院的某些物资采购权限不清,进而增添了医院物资采购管理以及采购协调的难度。
这些问题严重的影响了医院的正常工作,若不加以根除,必然会造成更加恶劣的影响。要想彻底解决这些问题,必须从采购审计方面着手。
二、医院物资采购审计——医院物资采购的必要前提
做好医院物资采购审计必须要做好以下几个方面的审计工作:首先,采购前,必须进行可行性论证审计;其次,采购中,必须进行合同审计;再次,还要进行招标评标审计;最后,采购后,还要对验收进行审计工作。
(一)必要的可行性论证审计
在进行医院物资采购之前,展开可行性论证审计,是为了能够确定是不是有必要去进行这项购买活动,从而客观的站在医院的角度分析,以节省医院的不必要开支。可行性论证审计,是医院实施物资采购行为之前的最后一道关口,如果缺乏有利的、必要的监督,就会使得可行性论证审计流于形式,从而造成医院财力资源的浪费,正是因为这样,在展开医院物资购买行为之前,相关部门的工作人员必须从医疗市场的实际需求出发,充分的考虑购买行为是不是必要、是不是有意义,并且充分的论证医院物资采购之后将能够产生怎样的社会效益以及经济效益,除此之外,还应该在此基础上展开对可行性论证报告的再次论证,以确保可行性论证报告的科学性以及严密性。
(二)合同审计
在医院展开相关物资采购活动的过程中,往往会因为一些合同欺诈行为或者是合同的不完善而导致医院的经济受到损失,正是因为这样,在进行医院物资采购的时候,必须重视医院物资采购合同审计,包括了以下三点:第一,合同条款的审计。合同条款的审计也就是要仔细的、严谨的核实合同中的内容,确保这些合同内容没有违反国家的法律、法规,没有危害到社会的利益,另外,还应该确保合同的条款中没有对医院不利的内容;第二,合同执行审计。合同的执行审计也就是要审查在切实的执行过程中,是不是存在没有根据合同来执行的内容,并且要找出相关的原因;第三,合同变更审计。合同变更审计的审查就是要严格的对待执行过程中与合同不符的改变,在一般情况下如果有变更,必须是经过合同双方统一的,如果仅仅只是单方面的擅自改变,就必须报以相关的单位,以给与一定的处罚。
(三)招标评标审计
在医院物资采购的招标、投标中,存在着舞弊的行为,而针对这些行为,内审人员应该及时的采取相应的措施,包括了以下两点:第一,招标工作审计。审查招标项目的审批手续是否合法、齐全;审查招标文件的编制是否包含对所要招标项目的技术要求,是否列明投标人的资格限制,是否在规定的时间按照规定方式发布招标公告或招标邀请书;第二,评标工作审计。审查评标标准和评标方法的合理性和科学性,是否存在主观倾向或者排斥潜在投标人的内容;审查评标是否坚持公开、公平、公正的原则,是不是平等的、公正的对待每一位投标者;审查投标单位投标报价的合理性,是否存在投标单位互相串通,抬高价格,共同舞弊的现象。
(四)验收审计
在完成了医院物资的采购之后,就必须做好相关的验收审计,而验收医院物
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