会计信息化教学课件作者郑楼英课件模块二会计信息系统的实施与管理课件.pptx

会计信息化浙江经济职业技术学院 郑楼英梅花香自苦寒来宝剑锋从磨砺出模块二 会计信息系统的实施与管理本模块应知应会目标【本模块应知目标】了解单位会计信息系统实施的基本条件；懂得如何建立单位会计信息系统实施工作小组;掌握会计信息系统的实施过程；了解会计信息化岗位责任制的内容；了解会计信息系统应用控制的内容；了解会计信息系统的操作与维护管理制度内容；了解会计信息系统档案管理制度相关内容。【本模块应会目标】会利用甘特图简要画出单位会计信息系统实施时间规划方法控制;能结合中小企业特点,完成会计信息化实施工作;能初步进行单位会计信息化工作的管理。 本模块主要介绍会计信息系统的实施、管理和岗位责任制等内容。目录任务一 会计信息系统实施一、会计信息系统实施的基本条件1、单位主要 领导的重视2、有良好的会计基础工作 和完善的管理制度3、有一定量的资金保证4、提高会计人员的素质任务一 会计信息系统实施二、会计信息系统实施工作小组的建立（一）会计信息系统领导小组 主要任务和职责是：统一安排，全面部署会计信息化工作，制订中、长期发展计划与目标及远景规划；对实施计划进行定期检查与控制；组织会计信息系统的建立；及时协调各方面的工作；建立会计信息系统内部管理制度；组织人员接受会计信息化培训教育；确保会计信息系统投入运行；督促指导基层单位，实施与加强信息化后的微观工作。（二）会计信息系统实施小组 主要任务和职责是：制订会计信息化实施计划；报告计划执行情况；资源的合理配置；组织会计信息化工作的具体实施工作等任务一 会计信息系统实施三、会计信息系统实施计划与控制 1、制定会计信息系统实施计划采用哪个AIS软件？总体目标？总体结构？管理制度建设很重要！分阶段预算及时间表呢？ 2、会计信息系统实施控制任务一 会计信息系统实施四、配置计算机硬件系统和系统软件（一）硬件配置硬件系统模式:单机、多机松散、多用户和计算机网络系统（二）系统软件软件系统：主要指所选的操作系统、程序设计语言、数据库管理系统等应满足会计软件的要求。任务一 会计信息系统实施五、购置或开发会计软件会计软件：是指能完成账务处理、会计核算、会计管理与分析决策等工作的计算机应用软件。分类任务一 会计信息系统实施商品化会计软件定点开发会计软件在线会计软件注意优缺点分析任务一 会计信息系统实施五、购置或开发会计软件（一）商品化会计软件 一般是指由专业软件公司研制，用于公开在市场上销售，能适应不同行业、不同企业会计核算与管理基本需要的通用会计核算软件。 特点： 通用性强 安全可靠性高 支持各种软硬件平台 软件的维护和升级由厂商负责任务一 会计信息系统实施注意：1.应购买正版会计软件。一般正版财务软件实行加密技术，对数据的安全运行有保障。如购买或网络下载的是复制品，有可能会出现数据丢失、错乱，甚至携带计算机病毒等，会影响会计工作的正常进行以及数据的安全问题。2.应购买经过财政部门评审的商品化会计软件。通过财政部门评审的软件是符合国家规定的软件，只有通过财政部门评审的软件才能替代手工记账。此外，财政部门对商品化软件的售后服务问题进行了监督管理，从而解决了售后服务问题。3.应注意商品化会计软件是否提供对外接口，接口是否符合要求。4.应向软件公司索取完备的会计软件文档资料。文档资料对商品化会计软件的选择以及今后的使用、操作维护都有重要意义。任务一 会计信息系统实施五、购置或开发会计软件（二）定点开发的会计软件任务一 会计信息系统实施五、购置或开发会计软件（三）在线会计软件 即会计云计算,是基于互联网操作的财务管理软件，以其标准会计应用全面实现账务、凭证、报表等会计业务日常处理及财务分析，随时随地为企业提供专业便捷、协同高效的财务管理软件。 特点： 一是对互联网的依赖性。 二是实时协作。 三是订阅式付费模式。任务一 会计信息系统实施六、组织机构调整和员工培训1.会计核算组织形式一般有三种：即集中核算形式、分散核算形式和集中管理下的分散组织形式。2.人才培训：财政部关于既懂会计又懂计算机技术复合型人才培训的总体要求： 操作 维护 开发 任务一 会计信息系统实施七、实施会计信息化前的数据准备工作1.整理所有的手工单、证、表及其余额等基础数据，要求准确无误。2.建立规范的会计科目体系。3.建立规范的管理和辅助核算科目体系。4.按规范要求，准备好各科目相关数据。任务一 会计信息系统实施八、系统初始化工作 系统初始化工作主要是指将手工会计核算资料录入会计信息系统里，形成会计信息系统的初始数据，以便软件开始进行日常业务处理。 手工会计 会计信息化 过渡 任务一 会计信息系统实施九、系统试运行工作特点：手工和计算机并行处理会计核算工作。作用：（1）验证系统的