财务软件操作说明材料.doc

初始设置 (1)科目级长： 包括定义科目级数和科目长度，本系统最多允许设置6级科目，科目级数可根据各个单位的核算要求设置，科目长度可自定义，但最多总长度不能超过15位。其中一级科目长度为3位或4位，是根据财政部新会计制度设定的，外资企业和股份企业一级设4位，其余行业一级设3位。 (2)科目分类: 按工业、行政、事业、教育、科研等行业会计制度设置类别，一般情况下按系统默认 的分五类即可，特殊的情况，可点“修改”进行重新分类，特别要说明的是分类名与编码有 一定的对应关系，每一类可以有2个对应编码，当分类多于五类时，可使用2个编码，编码为“1”时，对应的科目代码以“1”打头，其他同理； (3)会计日历： 为了与国际会计惯例接轨，外资企业才会用到该功能，我国的会计年度一般是1月到12月， 而国外的企业有可能从今年3月到次年2月为一个会计年度，该功能起一个会计日历与实际日 历对照的作用。 (4)币别设置： 当有外币核算业务时使用该功能，本位币默认为人民币，可以用增加、删除和修改功能 进行币别的增加、删除和修改，以便于帐务处理中涉及到有外币核算的业务时选用。 (5)结算方式: 该功能是专为“银行存款”科目而设的，银行存款的结算方式有多种，当您输入凭证时，遇到“银行存款”科目要输入结算方式时可用该功能预设结算方式，以便日后调用选择。 (6)其它 利用该功能可以修改套帐的名