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排队叫号系统在社区门诊输液流程中的应用
【摘 要】目的:探讨排队叫号系统在社区门诊输液流程中的临床应用价值。方法:发放调查问卷,对比使用排队叫号系统前后社区门诊输液患者的满意程度,探讨排队叫号系统在社区门诊输液流程中的优势与不足。结果:采用排队叫号系统后,大大缩短了患者的等待时间(P0.01),减少了排队环节,没有出现插队与混乱的现象,患者的满意度较以前大幅度提高(P0.01)。结论:应用排队叫号系统在社区门诊输液流程中,可以节省人力资源,缩短患者输液时等待时间,提高患者的服务满意度,值得大力推广。
【关键词】排队叫号系统;门诊输液;临床应用
【中图分类号】R472 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)11-0880-01
电子产品的高速发展,给社会上各服务行业带来了很大的便处。排队叫号系统的产生,在门诊流程中已得到越来越广泛的应用[1-5],可以大幅度提高患者的满意度,降低患者的排队等待时间,稳定了门诊内秩序,减少了混乱情况的发生[6]。我院于2012年8月开始将排队叫号系统应用在社区门诊输液流程中,取得了较好的效果,现报道如下。
1 调查研究方法
1.1 调查问卷的设计与发放
我院的医护人员自行设计调查问卷,问卷内容包括对门诊输液系统的满意度、等待时间、对门诊输液系统中的建议与意见等内容。于2012年2月至2012年8月共发放调查问卷1000张,回收956张,其中共875张调查问卷有效。在2012年8月我院采用了排队叫号系统应用于社区门诊输液中,在2012年8月至2013年2月共发放调查问卷1000张,回收988张,其中共923张调查问卷有效。
1.2 统计学方法
采用SPSS13.0统计学软件进行统计学分析,采用χ2与t检验,P0.05,差异具有统计学意义。
2结果
2.1 患者满意度比较
根据调查问卷的结果可知,传统的排队方式患者的服务满意度为76.2%,使用排队叫号系统后患者的服务满意度为88.0%,两者相比较具有统计学差异(χ2=42.46,P0.01),详情见表1。
2.1 患者排队时间比较
根据调查问卷的结果可知,传统的排队方式患者的排队时间为(30.65±4.34)min,使用排队叫号系统后患者的排队时间为(15.89±6.48)min,两者相比较具有统计学差异(t=56.44,P0.01)。
3 讨论
3.1 传统的门诊输液流程
传统的门诊输液流程为:患者挂号完成后去分诊室就诊,测量体温;医师开完输液药物后患者去缴费处付款;付款后凭付款单据去药房取药;拿好药物去输液室登记;护理人员核对药品无误后配液;配液完成后将液体交给家属;患者去穿刺处穿刺;穿刺完成浸入观察室直至输液完毕。
根据调查问卷的意见与建议,我院医护人员总结出传统的门诊输液流程主要存在以下不足:患者数量较多,环境吵闹,陪护家属人数过多等因素,会导致护理人缘精神不够集中,更会影响患者输液的舒适度;部分患者有不文明行为,急于输液而插队,导致输液秩序混乱,患者或家属易产生不满、烦躁、焦虑等不良情绪,不利于护患关系的和谐;护理人员和患者的沟通较少。
3.2 排队叫号系统
3.2.1 系统组成
排队叫号系统由窗口管理系统、后台打印系统和LED与语音系统组成。窗口管理系统:患者排队叫号系统可以控制多个窗口的开关状态,患者在缴费取得发票后,可以在发票上明确得知取药窗口、费用、药品名称、药品数量等重要信息,在相应的窗口排队取药即可。计算机会智能地发送处方信息到排队数较少的窗口。后台打印系统:患者缴费完成后,计算机即将患者的取药窗口、处方号、姓名、ID、性别、年龄、开方科室、医师姓名、开药日期、药品名称、数量、规格、厂家、金额、给药途径等信息发送至配药师手中,配药师配完药后配送到相应的窗口即可。LED与语音系统:患者在缴费处完成缴费后会有语音提示患者去药房的第几窗口取药,同时该患者的姓名会出现在取药窗口的LED显示屏上,方便患者取药。患者在排队输液时,也会根据患者取药的顺序,分配至各个输液室,并有语音提醒,在输液室门前的LED屏上会显示患者的姓名,患者也可以知道自己前面有几人排队。
3.2.2 排队叫号系统的优势与不足
排队叫号系统可以减少患者的等候时间,合理地安排取药窗口以及输液室,大幅度地优化工作流程;同时通过计算机的智能计算,做出最合理的排序方案,规范取药与输液的秩序,让患者知道前面有几人排队,减少了冲突与纠纷的发生。但在输液高峰期间,虽然有语音与LED屏幕显示,仍有患者会排错队,又不愿再花费时间去别的窗口排队,易导致患者产生不良情绪,与其他患者或护理人员产生纠纷。
综上所述,应用排队
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