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Erp对企业和管理者的好处 会计五班 刘洋 制造业是国民经济的发动机，加入WTO之后，中国已经逐步成为世界制造产业的集中区。近年来，随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈，适时导入企业资源管理系统（ERP软件），全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源，实现最佳资源组合，取得最佳效益，已成为中小企业管理升级的焦点。 对老板的好处 1. 随时可以由ERP系统中的资料掌握公司的营运状况。 2. 建立公司的管理体系及运作规范﹐由ERP系统管理公司运作。 3. 建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而流失。 4. 由ERP系统信息的整合﹐可以提升公司的反应速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐节省人力。 5. 由ERP系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产弹性﹐提高接单能力。 6. ERP系统可以整合各单位的资料﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本。 7. ERP系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控的目标。 8. ERP系统符合上市上柜的规范﹐可以协助公司上市上柜作业。 9. ERP系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题。 10. ERP系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。 11. ERP系统可以远程联线操作查询﹐方便跨国管理﹐不受地区限制。 12. ERP系统可以作资金的管理﹐提高资金运作的效益。 对部门经理的好处 1 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对. 2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜. 3. 销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分. 确定A级客户. 4. 对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图. 可重点管控. 对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润.并可对商品销售作出预测. 5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划. 并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化. 6. 对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析. 评估其可行性. 7. 对全年费用部分可进行预算, 尔后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略. 8. 可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价. 9. 针对应收帐款部分, ERP系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪. 10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益. 11 对生产过程中发生的报废情况及时了解, 对报废出现异常的工单进行分析, 制定相应策略. 12. 对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析. 13. 在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整. ERP系统对会计的好处 1. 每月的各项财务报表及时结出﹕如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。ERP系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。 2. 往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由ERP系统管理﹐随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。 3. 在资金流的掌握及调配﹕能及时查询工厂资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供给领导资金运作的合理方案。 4. 各部门在ERP系统作业上环环相扣﹐最终的单据由财务人员审核记帐﹐方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制。 5. 成本结算轻松完成。每月ERP系统交易正常﹐单据完整﹐成本计算轻松结出。 6. 财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而ERP系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查﹐只要平时资料入正确﹐月末由ERP系统计算各项报表资料﹐有利于企业人力资源的合理使用。 7. ERP系统作业不光是提供当月的报表资料﹐更能提供不同月份之间资料的比较﹐以利于各项财务资料分析。 8. 预算功能的使用﹐提供预算和实际之间的分析。 9. 提供多角度的分析统计的功能﹕如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等 10. 对于两岸三地的作业工厂来说﹐数据库之间的资料互转﹐业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。 对业务的好处 1. 提供完整的客户基本资料文件﹐记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条