2014考勤制度文档.docVIP

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河北金磊楼房材料设备配套中心 考勤管理办法 一、本考勤管理办法(下称办法)执行范围:公司总经理之外所有员工。 二、基本原则: 1、员工应妥善安排个人事宜,尽量避免请假,必须请假的严格按照审批程序办理,根据工作安排及本人实际情况酌情核准; 2、员工应自觉按考勤管理办法执行。考勤记录是员工出勤的唯一合法依据,应由员工本人如实填写; 三、考勤管理办法: 管理: 公司员工考勤实行签到签退制。以个人签到/签退作为考勤的唯一依据。各部门经理/主管为本部门的考勤管理负责人,对下属员工进行考勤监督及管理。本部门人员违规现象及请假次数作为考核该部门经理的一项指标。 1.1各地设立考勤员,由考勤员对所在地员工的考勤进行日常监督管理; 1.2公司办公室内勤负责在公司办公人员的考勤管理,并对各部门指定的考勤员进行登记、备案,定期或不定期抽查考勤员的工作,对考勤员实施监督。 1.3考勤员如违纪、漏记、虚报,由办公室内勤负责处罚。 2、考勤员: 2.1公司办公人员的考勤由办公室内勤负责,各部门经理/主管为本部门的考勤管理负责人,对下属员工进行考勤监督及管理; 2.2仓库考勤由仓库主管负责,仓管员实施; 2.3专卖店考勤由店长负责,收银员实施; 2.4客服部,业务部考勤由部经理负责; 3、到岗签到: 3.1员工到岗均须签到。须本人亲自办理,不得由他人代办,否则视为无效记录。 3.2异地签到。 3.2.1员工因工作需要,需直接到公司其它地点办公的,应按照所到地的办公时间要求到岗并签到;并在签退时标注第二天出勤地点以便核对当日考勤。 3.2.2在返回所在地后,在考勤卡上做好记录; 3.3外出办公。 3.3.1员工因工作需要,需直接外出办公,经上级主管同意后,提前(在考勤本上标注外出办公原因及地点)或由上级主管告知考勤员做好记录,并在返回岗位时做好考勤记录; 3.3.2确因情况特殊未能提前记录的,应在上班时间前通知上级主管,并由主管通知考勤管理人员在考勤卡上记录;超过上班时间按有关规定视为迟到或旷工; 4、离岗签退: 4.1员工按规定下班时间,处理完工作后,方可离岗,并在考勤卡上记录离岗时间; 4.2如果公司内异地办公应按所在地时间规定签退。 4.3员工外出办公无法按时返回签退的(包括异地签退),应在下班时间前电话通知考勤员,由考勤员在考勤卡上记录“在***处未归”;无故不签退者,视为旷工; 5、请假 6.1员工因病、事需请假者,一律事先填写请假卡; 6.2员工请假2天(含)之内的由上级主管签字同意;请假3-5天须由上级主管签署意见,并经隔级上级签字同意;请假6-7天须经副总经理批准;7天以上必须经总经理批准; 6.3将经过批准的请假卡交办公室备案。(如没有将请假卡上交,考勤本上连续出现三天以上未出勤记录,视为旷工处理)休假回来时必须填写其销假日期。 6.4确因情况特殊,无法事先办理的,应在当日上班前电话通知上级主管,并由其通知考勤管理人员在考勤卡上记录,超过上班时间按有关规定视为迟到或旷工;休假回来后必须补写请假条让各级领导签字方可有效 6.5需续延请假时间的必须提前说明情况,经批准后方可延期;否则,视为旷工; 7、休息: 7.1员工正常休息一周不得超过一天,超期按请假处理; 7.2在公司办公人员于星期六或星期日轮流休息,其他人员在星期一至星期四轮流休息,客户服务部人员在出勤达到当月应出勤天数的情况下,可以视具体情况自行安排休息; 7.3员工特殊情况,确实需要在其它时间调休的,调休1天,经上级主管同意,调休2天经上级主管和隔级主管同意,调休三天须经副总经理批准。并在公司考勤管理员处备案;部门经理以上人员调休,须总经理批准。未提前在办公室备案者,视同旷工。 7.4节假日或公司有重大活动期间,全体销售人员不得安排休息;活动结束后,各部门经理酌情安排人员倒休,并将倒休情况在公司考勤管理员处备案。(两个月假期倒休完毕,之后假期清零) 8、年休假: 8.1符合公司规定可以享受年休假的员工,按照规定在不影响工作的情况下,经主管领导批准,一次性休完。 8.2年休假超过7天的员工,公休假不另计,即公休假含在其中; 9、加班 原则上加班,是指增加工作日,不包括延长工作时间;加班需提前填写加班申请,并经过主管和隔级上级批准后方可执行。 四、处罚 1、迟到、早退、无故离岗: 1.1员工迟到、早退30分钟以内,每次扣罚当事人10元。 1.2月累计迟到、早退超过3次者,加罚50元(有全勤奖者,扣发全勤奖); 2、旷工: 2.1员工迟到、早退30分钟以上,按旷工处理,扣罚50元/次,第二次旷工予以辞退; 3、请假期间: 3.1员工因故请假的,扣发请假期间的工资 请假1-3天,扣发工资=(工资÷26)×未出勤天数 注:工资=岗位工资 3.2员工请假超过3天(含)扣除当月全勤奖

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