(国家林业局软件操作培训.pptVIP

软件概述： 《全国林业行业财务报表管理系统 》是由久其软件公司开发研制的报表数据收集处理软件，本着“高效、可靠、实用”的原则，它将极大地改善目前国家林业局财务及其他性质报表数据填报、收集及分析处理效率。 软件功能特点： 1、可进行多任务、多级数据采集、运算、审核、汇总，查询，分析 2、可完全自定义表格(包括基础报表和分析表)，支持各类复杂表的设计处理（定义版）。 3、可定义表内、表间的运算关系，完整的勾稽审核逻辑。 4、能实现各种复杂打印要求：表名、纸张、表项目等。 5、软件安装目录和参数数据存储目录不同，软件的安装卸载不影响数据 从单户企业到汇总企业的数据流图： 软件常用术语解释： 参数：一套报表表样及其勾稽关系可以制作形成一个参数。 任务：一个参数对应一个任务（目前下发的软件包含4个任务）。 点“编辑”进数据录入界面。 软件常用术语解释： 基层单位操作流程： 软件、参数安装： 数据录入、审核与运算： 一、任务选择 二、新增单位（按照单位实际情况填录封面信息） 封面信息录入（文字录入项、代码录入项） 封面代码提取 封面代码复制、粘贴 三、逐表报表数据录入（固定表、浮动表、计算表、附报文 档载入） 单元格2种分类 1.普通录入单元格（白色）2.自动运算单元格（绿色） 四、单表公式运算、审核 五、套表全部运算、审核 审核与运算： 通过工具栏上的“运算”、“审核”、“全审”按钮对报表进行运算和审核 “运算”与“审核”功能只能对当前单位选中的一张报表进行运算和审核 “全审”功能是针对当前单位的所有报表进行审核 审核出错查看： 审核出错后检查和修改： 如果数据不符合公式那么在审核时会报错，要根据出错信息进行检查和修改，审核后出错信息会显示在表的下方，例如：见下图 数据上报、报表打印： 传出数据 规范文件名称（单位、日期、类别） 数据备份与恢复 数据上报上级单位 报表打印 表样打印 报表打印 汇总单位操作流程（省市县级）： 下级单位数据的装入（注意数据与参数对应）： ⑴如下图单击工具栏上的“装入”按钮 ⑵ 弹出窗口，单击“数据位置”右侧的打开按钮，找到下级单位上报的文件并选中，点击“打开”，然后单击“下一步”按钮，装入到“当前任务”，点击“开始”。 下级单位数据的审核： ⑴如下图单击菜单栏下的“审核”菜单中的“公式审核” ⑵弹出窗口，点击“选择单位”按钮（全部单位审核则不需选择），选择需要审核的单户，点击“确定”按钮，点击审核进行单户上报企业的数据正确性审核 调整表填录方法： 汇总： 汇总方式：完全汇总 1、点击汇总菜单下的“完全汇总” 2、点击新增汇总封面（如果已经做过完全汇总操作，则点击选择汇总封面） 调整表主要调整的是各林业主管单位收支重复汇总,各级林业主管部门需对拨款进行分析,并以“负数”填列“调整表”，并在报表封面“填报单位”中注明“××单位（调整表）。 比如：1、财政拨入新疆林业厅本级10万元（本级作“拨入专款”核算），新疆林业厅本年拨付所属伊犁州林业局6万元（本级作“拨出专款”核算），本级年末结余4万元；2、伊犁州林业局收到厅本级拨付6万元（作为“拨入专款”核算，本年该局发生支出5万元（作为“专款支出”核算），州局年末结余1万元。 新疆林业厅和伊犁州对上述业务在报表上反映如下： 报表类型 收入 拨(支)出 结余 新疆林业厅本级(录入表) 10 6 4 伊犁州林业局 6 5 1 不调整的汇总结果 16 11 5 由此看出，拨出单位（林业厅）重复支出6万元，拨入单位（伊犁州林业局）重复填报收入6万元。为此，需要由汇总单位（即拨出单位）对收入、支出用“负数”填报“调整表”，如下： 新疆林业厅本级(调整表) -6 -6 调整后汇总结果 10 5 5 调整后汇总结果反映了收支、结余的真实情况。 汇总： 3、输入基本信息（只需输入单位名称和企业代码，与本级代码一致） 4、点击“确定”按钮，完成完全汇总操作。 汇总数据查看、数据审核： 1、树形结构查看： 2、汇总该数据全审： 注意事项： 林业资金表03表《补偿基金表》的38~42行“本年