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- 2016-12-25 发布于湖南
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深圳嘉欣实业发展有限公司差旅费开支标准的规定
为了明确公司差旅费各项开支的范围和标准,有效控制和压缩差旅费用的支出,提高业务人员的办事效率,现参照公司有关规定,并结合公司实际情况,特制定以下规定。
一、 办理程序
1、出差人员因公出差,应事先填写“出差登记表”,经部门负责人审核并呈报总经理批准后方可出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续。
2、出差人凭核准的预支金额,填写“借款单”,列明用款计划,由部门负责人签字后,领导审批后方可借款。
3、出差人员返回公司后,7日内应填写差旅费报销单,形成出差完成情况书面报告,并向部门负责人汇报,负责人考核结果后签署考核意见。
4、审核人员根据签有部门负责人考核意见的书面报告和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
5、出差时借款,本着“前账不清,后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对违反规定给予借款而造成财务混乱的,追究财务经办人及有关负责人的责任。
二、费用标准
总体原则:对出差人员的交通费、住宿费、餐补费、邮电费等实行“包干使用,节约归己,超支不补”。
1、差旅费分交通费、膳宿费、邮电费及特别费四项:
1)交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
1.乘坐火车、长途汽车
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