2014馆藏档案管理系统.docVIP

一、馆藏档案管理系统功能概述 馆藏档案管理主要实现对档案信息和档案业务的管理，不仅要包含数字化馆藏档案管理流程中所涉及的各个重要环节,(如：全宗管理、档案检索、统计分析、借阅管理、原文管理等），还要充分考虑到今后各项功能的延续性和扩展性。 （一）档案信息管理 档案信息管理实现对档案信息的采集、索引、全宗管理、档案统计等管理。 数据采集 数据采集包括录入与批量移交、挂接。录入模块设计应考虑便于档案录入操作，有条目的完整性检查，同时可以对档案条目进行批量修改。可以实现档案条目从外部的导入和档案条目的导出。可使文件扫描所形成的电子文件与其所对应的著录条目进行快速、批量的链接。实现对纸张、照片、录音、录像、磁带、电子文件等原文资料的采集、管理、发布和检索利用等功能。 2、自动索引 数据库对文档自动建立索引，从而使检索更易。一旦被编入索引，基于内容的查找与文件系统的查找相比，速度可快好几个数量级。 3、信息检索 档案信息检索，包括组合检索、全库检索、全文检索等多种方式。 4、库房管理 包括库存统计、库房设备管理、库房环境管理、出入库记录等。具备对征集、接收、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体等进行管理；对档案划控、保管期限变更、密级变更、鉴定销毁等进行管理；对库房的温湿度进行管理。 5、全宗管理 进行全宗单及相关信息的登记和管理工作。 6、档案鉴定 可对损坏、丢失找回的档案进