函房地产开发有限责任公司档案管理制1.docVIP

房地产开发有限责任公司档案管理制度 1．主要内容及适用范围本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。 2．档案的管理机构 2．1公司办公室是档案管理机构，公司办公室主任具体负责档案的日常管理工作，公司档案员(兼)做日常具体工作。 2．2 文书结案后，财务资料，技术资料，房屋销售资料、合同资料、法律资料的原件分别由财务部、技术部、销售部、合同部归档并保存；工程技术资料由技术部负责归档，工程完工后移交滨海新区大港档案馆；其余资料原稿由公司办公室归档并保存。 2．3 各部室、各单位或个人视实际需要，经公司领导批准后可留存影本。 2．4公司档案员（兼）主要工作职责 2．4．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．4．2 对公司各部室、各单位文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．4．3 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．4．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．4．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3． 归档范围 3．1 政府及上级部门法规性文件资料。包括上级颁发、需公司执行的，或由行业发行的各种标准、规章制度等。（由办公室负责归档并保存） 3．2 公司内部文件资料。包括由公司股东会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、