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文件名称 提案改善管理控制程序 文件编号 版 本 文件类别 页 次 1/7 1、目的： 1.1发挥公司人员集体和个人智慧达到参与管理的目的。 1.2鼓励员工从事研究及一般业务改善，提供有利于营运改进之意见。 1.3降低成本提高经济效率与品质。 1.4发挥团队精神，提高士气。 2、适用范围： 2.1依公司年度重点策略所指定之改善方案或方向。 2.2各部门或员工个人所主动提出的改善提案。 3、组织与权责 3.1依公司行政组织系统各管理阶层之负责人皆是提案改善的推动责任者，对所属单位均应负提案改善活动的推动、检讨与改善之职责，并列为绩效考核的项目。 3.2由生产技术部主导设立提案审查委员会，以做提案活动之主办单位，其主要职掌为： 3.2.1全厂有关提案改善活动之制度与改善方向的宣导、推动、检讨、修订及成果评核。 3.2.2提案表之收发、及评审后奖品（金）之发放等文书汇整作业。 3.2.3对各单位提案内容及实施成果予以追踪与查核。 3.2.4其他有关提案改善活动交办事项之执行。 文件名称 提案改善管理控制程序 文件编号 版 本 文件类别 页 次 2/7 4、实施程序： 4.1提案的提出： 4.1.1各部门人员自发提出有关关键性、重要性及日常作业改善的开发、业务、工程、管理案件者由各部门人员提出“提案改善提报表”，交提案由生产车间负责人鉴促执行。 4. 2提案之分类与提案负责人之任务。 4.2.1依作业形态分为： （1）、公司指定：由公司指定，部门主管任负责人所进行之提案。 （2）、个人提案：指由个人所进行之提案。 （3）、小组提案：由一负责人召集相关人员组成小组所进行之提案。 4.2.2提案性质包括： （1）、项目类提案：如产能或效率提高、成本降低、品质改善、制程改善等。 （2）、研究开发类：如技术改善、新机种及零组件的开发、治检具设备开 发等。 （3）、管理改善：如办法、标准之改善、公司既有之规定、管理流 程、事务流程之改善等提案。 （4）、其它类：无法归类者属之。 4.2.3提案作业人员区分为：提案人、提案实施主办人。 4.2.4提案人任务（小组提案须指定一负责人；本人提案则本人即为负责人）。 （1）、负责提出“提案改善提报表”，须详填表内的前六个栏位（主办部门及人员、完成期限等免填）。 （2）、提案改善提报表须先经过部主管之核准。 文件名称 提案改善管理控制程序 文件编号 版 本 文件类别 页 次 3/7 4.2.5提案实施主办人任务： （1）、将已通过审核之提案改善提报表具体化为执行计划，经核准为提案须有工作细项、负责人、预估费用（须要时）、时间进度。 （2）、执行计划之实施与控制。 （3）、提案执行计划所须协办之申请。 （4）、就提案实施计划完成时间向执行人报告执行状况。。 （5）、实施效益之呈报。 4.2.6提案实施之部门主管接到提案审查结果交办后，除非由个人独立承办，否则应将交办项目分配给所属干部实施，并督导协助其完成，并将完成结果列入绩效考核或对提案实施卓有成效的人员予以奖励。 4.3提案作业及审查： 4.3.1由提案人员详填“提案改善提报表”，呈部门主管审阅后转提案审查委员会执行人初审，再呈提审会在七个工作天内复审。 4.3.2提审会核准后，提案审查委员会执行人复印一份留存备查，将原稿转回该提案负责人。 4.3.2.1经核准之提案，提案审查委员会执行人应决定[提案实施主办人]和/或[提案实施协办人]并指定交办。 4.3.3未符合提案成立之条件或不够具体者，提案审查委员会执行人退回原提案负责人，重新拟定再提出。 4.3.4提案内容具有下列情形之一者，概不受理。 （1）、无具体内容、不具实质改善效益或仅系单纯希望。 （2）、公知之事实或目前办法标准已有规定或正在改善之现况（但具有更完善方法或效果者不在此限，唯效益衡量不予重复计算）。 文件名称 提案改善管理控制程序 文件编号 版 本 文件类别 页 次 4/7 （3）、非建设性之批评或抱怨或与公司政策相违背的。 （4）、涉及人身攻击或系为满足个人主观之喜好的。 （5）、上级已交办之具体事项。 （6）、已被采用之提案、业务上被指派改善者，或已由上级指示他人开始进行者。 （7）为提案人本职份内之工作者。 4.3.5提案中若有相同或类似案件时，依下列规定办理： （1）、相同之提案先提出先受理。 （2）、相类似之提案采用较优案。 4.3.6被列为不可行、供参考、保留之提案，一年内因环境因素改善，成为可行