文书档b案归档范围及保管期限.docVIP

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磐安县教育局文书档案归档范围及保管期限(初稿) 一、保管期限(永久) 1.县教育局党委、局长办公会议的纪要;局务会议记录。 2.县教育局召开工作会议、专题会议的文件材料。 ⑴请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要。 ⑵典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。 3.联合召开会议的文件材料。 县教育局机关为主办的:请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等相关材料。 4.上级机关、上级领导检查、视察本局机关工作时形成的重要材料。 5.本局机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件;中长期规划、纪要等文件材料。 6.局机关对上级机关的请示及上级机关的批复、批示。 7.同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等重要文件材料。 8.机关联合行文且局机关为主办的文件材料。 9.本局机关编辑、编写的材料,如大事记、组织沿革等。 10.本局行政管理工作中形成的工作制度、程序、规定、审批、审查、核准等文件材料。 11.本局在纪检、监察等执法活动中形成的检查情况汇总、通报、整改通知等文件材料。 12.本局固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料。 13.本局的不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料。 14.本局20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料。 15.有关本局的人员编制、人事任免、违法违纪重要处理、机构建立撤并、印章启用和作废、业务职称晋升的报告、批复、通知、决定。 16.本局各科室年度和年度以上的计划、总结、统计、调研等方面的材料;重要职能活动的总结、重要专题的调研材料。 17.出国或出境访问考察、国际会议、接待来访等外事活动形成的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要会谈记录、纪要等。 18.获得县级(含)以上的先进集体、先进个人等荣誉称号的文件材料;当选为县以上党、人民代表材料;党、工会工作报告、总结、换届选举结果等文件材料。 19.受到警告(不含)以上处分的材料。 20.教育系统领导干部教职工名册。 21.各中小学毕(结)业生名册。 22.教育经费年报、年度部门决算报表。 23.党员、工会会员名册、批准加入党、工会组织的文件材料。 24.局机关处理人民来信来访中,有领导重要批示和处理结果的文件材料。 25.归属本局的房产、土地私有权和使用权的文件材料;与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等重要的文件材料。 26.重要国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料。 27.职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。 28.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要的文件材料;上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。 29.职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料;人事考核、职称评审工作文件材料;职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根。 二、保管期限(30年) 1.教育局机关主办的联合会议中的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报、一般业务问题。 2.教育局机关协办的联合会议中形成的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制品或副本。 3.上级机关、领导检查、视察本局工作时,局机关工作汇报材料。 4.局机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件。 5.20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料。 6.出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录。 7.人事工作制度、规定办法等文件。 8.对局机关有关人员受到警告处分的。 9.纪检、监察工作中对一般问题的报告、调查材料。 10.局机关处理人民来信来访其他有处理结果的。 11.接待工作的计划、方案(重要的)。 12.机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。 13.职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请。 14.下级机关报送的重大问题的专题报告。 三、保管期限(10年) 1.教育局机关协办的会议中的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制或副本。 2.局机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等。

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