本科教务办工作流程(含流读程图).docVIP

本科教务办工作流程（含流程图） 8月中下旬 1．为迎接新生入学的各项准备工作： 为新生领取校徽、大学生管理手册、教学执行计划表、各类入学须知等装袋。 配合好学校组织新生英语分级考试等。 2．为各年级班主任提供学生成绩绩点排队表（评奖学金）。 3．保研成绩排队、收集学生意向表。 4．公布辅修/双学位录取名单，通知学生选课注册交费的安排 5．印制教学手册 9月/ 3月 开学第一周，办理在校本科生的注册工作。 办理休学、停学、复学、退学、转学和延长学制（少数民族及留学生）和纪律处分等审批、登记、归档等事务，并指导、督促学生办理相关手续。（流程图附后） 第三周接收跨院系选课学生并录入到选课系统，第四周给各任课教师印发学生名单。 指导重修、缓考的同学办理选课手续。 清理毕业班学生的学分完成情况。（3月） 组织学生购买教材。 根据学校给的科研基金名额分配到各系，征集导师及科研方向题目等公布到院网站上，便于学生导师互选。（3月） 接收、审核进修教师的申请材料、为申请访问学者联系合作导师。（3月） 进修教师、访问学者报到、选课、安排上机机时。 辅修/双学位学生办理选课注册交费手续，录入选课名单。 10月/4月 协助教学院长做好毕业论文开题工作。（10月）（具体安排见附件。） 为获免试攻读研究生资格同学的办理填表、开具成绩单及上交表格等手续。（10月）（流程图附后） 本科生科研基金的结题答辩安