某监理公司0档案管理制度_secret.docVIP

公司档案管理制度 为执行国家“档案法”的规定和加强档案的管理，特制定本办法。 1、公司各部门和项目监理组在工作活动中形成的文字材料，照片、盘片、录像等凡有保存和利用价值的均应作为档案资料。 2、档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。 3、办公室应对档案的保密和安全负责，安排档案管理人员并做好以下工作。 （1）按档案类别，制定各类的编号规定。 （2）严格档案材料的接受手续，仔细检点移交归档材料并履行移交签字手续。 （3）档案材料的立卷及编制总则目录。 （4）编制档案的检索工具，制定借阅办法。 （5）做好档案汇编和利用的统计。 （6）定期清点档案，经组织鉴定后销毁无保存价值的材料。 4、凡档案材料均要求字迹工整，审核手续齐全，禁用字迹不清楚退色的书写工具。 5、材料的整理与归档期限。 （1）行政文书类材料，在完成该项目活动后由秘书（文书）人员于半月内整理归档。 （2）工程项目监理类的管理和技术材料，在完成项目合同任务后由项目监理组于一月内整理归档。 6、行政文书类材料的归档范围见附件1。项目监理类材料归档范围见附件2。 7、其他如人事、劳资、经营、财务资产设备类档案材料也应分别归档。 附件1 ：行政文书类材料归档范围 1、政府、上级部门发给的有关规定或指导性文件。 2、公司规划、年度计划与总结。 3、公司会议记录及大事记。 4、机构设置与调整的决定。 5、公司领