校内办公电脑维修及函报废管理办法.docVIP

校内办公电脑维修及报废管理办法 为规范学校办公电脑维修管理，简化环节，提高办事效率，保障各办公电脑系统正常运行，延长设备使用寿命，经图文信息中心、总务处与财务处协商，并征得分管领导同意，特制定本办法。 一、办公电脑维修管理流程 1、学校每次采购电脑并分配到相关部门后，总务处及时将相关信息（电脑供货商、联系方式、使用部门、使用人等）告知图文信息中心，由图文信息中心更新学校办公电脑管理信息库。 2、办公电脑经使用部门领用后，在使用过程中（无论是否超过质保期）有关电脑硬件的维修工作由图文信息中心负责。 3、当部门办公电脑出现故障时，应联系图文信息中心网络技术部申报维修，网络技术部工作人员上门服务鉴定故障类型，由电脑使用人（或管理人）填写《安徽医专办公电脑硬件维修申请表》（以下简称《维修申请表》）。 4、《维修申请表》经部门负责人审核后，交由图文信息中心网络技术部处理；图文信息中心将根据电脑是否超过保修期，由网络技术部按程序解决故障问题。 5、电脑故障排除后，由申请部门和网络技术部共同验收，并在《维修申请表》上签字确认。 二、办公电脑维修费用管理 1、每学年根据市场行情变化，组织电脑配件及维修服务价格标准招标，明确电脑维修过程中涉及到的服务项目价格标准，在今后实际维修中发生的费用则按照招标的价格来操作。 2、在电脑设备的维修过程中，如发生相关费用，须先经使用部门负责人签字确认后，再实施