档案z上墙制度.docxVIP

业务档案保密制度业务档案是寿险公司的核心机密。为确保我公司业务档案机密绝对安全，特作下列规定：一、档案管理人员必须严格执行公司制定的保密制度，增强保密观念，接受保密教育与检查；二、对各项档案工作的规章制度进行定期检查，发现问题及时处理，堵塞一切泄密漏洞；三、档案库房禁止其他人员进入，绝密、机密档案专人单独保管，随时检查；四、严禁用电话及其他任何方式索取、泄露或擅自向外公布档案中机密内容；五、阅档时，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，未经允许不得复制、抄写档案内容；六、任何人不准携带档案进入公共场所。业务档案库房管理制度档案库房是集中保管业务档案的重要场所，为了确保档案安全，加强档案库房的科学管理，维护档案的完整与安全，特制定本制度：一、分、支机构应建立专用档案库房，库房的建设和基础设施的配置均必须按照国家档案局的有关规定执行。二、分、支机构档案库房指筹备期通过总公司验收的档案库房，如有对此档案库房调整的要求，需提前报总公司审批。三、档案库房内，应配备温、湿度表及消防设施。四、档案库房应具以下条件：a) 温度：14—24℃；相对湿度：45—60%；b) 档案库房应符合防盗、防火、防高温、防水、防潮、防有害气体、防鼠、防尘、防虫、防霉、防强光等基本要求。五、档案库房大小应符合机构三年以上年限业务发展需求。六、根据本机构的业务实际情况购置档案装具，如密集架、档案柜、档案盒，符合档案长期