档案管理(按章节).docVIP

档案 第一节 档案的定义和种类 一、档案的起源 1、档案的起源包括档案的萌芽和档案的最终形成两个阶段。（多） 2、结绳和刻契还不是真正意义上的历史记录。（是非） 3、档案产生的前提条件是文字的发明。（单） 二、档案的由来 “档案”一词的由来“册、典、中、文案、文书、案卷” （多） 我国古代，文书与档案这两个概念基本上是不分的。（是） 关于“档案”一词，据现有材料记载，它初始于明末清初之际。（单） 三、档案的定义和基本要素（来源、形成条件、形态、性质） 1、档案的定义 是国家机构社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的记录。（单） 2、档案的来源 一般来自两个方面：一是机关团体、部队、企业和事业单位等，二是个人、家庭。（多） 3、形成条件 文件转化为档案一般需要具备三个条件： A、必须是办理完毕的文件。所谓办理完毕，主要是指完成了文书处理程序。（单） B、必须是对日后具有一定查考和保存价值的文件。 C、必须是按照一定规律集中保存起来的文件。（多） 4、档案的形态 包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。档案载体的发展来看，古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等，现代有胶片、磁带、磁盘等（多） 5、档案的性质 兼具原始性和记录性于一体的特点，成为档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志。（单、多） 6、其他 档案和图书、资料等都是知识的一种载体，都属于文献范畴。（单） 档案和图书在一定条件下可以相互转化。（是） 档案侧重于事物的原始性和记录性的统一。（是） 因为大多数兵马俑上无文字，只能算是文物，不能当作档案。（单） 四、档案的种类 1、档案的总和 国家档案全宗，又称国家全部档案。社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。（单） 2、档案分类方法有以下几种： 四个（按形成时间划分、按内容性质划分、按形成领域、划分按载体划分） A、按形成时间划分——新中国成立前档案和新中国成立后档案； 新中国成立前档案习惯称为“历史档案”（是） 革命历史档案是1919年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立以前。（单） B、按内容性质划分——文书档案、科技档案、各种专门档案； 文书档案亦称“普通档案”、党政档案、政务档案、行政档案 专门档案“人事档案”（单） 按形成领域划分——私人档案和公务档案； 在私人生活中形成的、为个人所有的档案可向有关档案馆寄存但所有权归个人。（单） 公务档案必须按照国家规定，无条件地向国家档案馆移交。（单） D、按载体划分——纸制档案和非纸制档案（多） 甲骨文是迄今我国发现最早的甲骨档案（单） 第二节 档案的作用及规律性 一、档案作用的性质 1、档案作用的性质：（两个） A、档案的凭证作用 是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。（单） 档案之所以有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。（多） B、档案的参考作用 档案、图书和报刊杂志及其他资料等同样具有参考作用，但档案参考作用的特殊性和主要特点在于它的原始性和可靠性。（多） 2、档案具有最权威的真实性。但不是说档案所记载的内容都是真实的。（是） 3、对于内容不真实的档案采取什么方式处理？涂抹勾划“改造”它，卷内备考表内附以必要的说明。（多） 二、档案作用的规律性 1、档案作用范围的扩展 A、时间和作用范围成正比。（单） B、档案在形成之初的相当一段时间内，主要是对形成者本身有用，是为形成单位工作和生产活动提供查考利用。（是、单） C、档案对社会的作用，称为第二价值。（是） 2、档案机密程度的规律 档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。（单、是） 3、档案作用侧重点的转移律 档案作用是由社会需要决定的。（单） 社会的需要在各个时期会不断发生变化，档案作用的侧重点也随之转移。（是） 4、、档案作用发挥的条件律 档案作用发挥的主要条件有以下四个方面： 档案利用价值与社会实践；社会发展水平；社会档案意识；档案管理水平。（多） 档案的作用是通过人们在日常生活中反复利用而发挥出来的。档案的作用发挥程度取决于人民的利用程度。（单） 人们对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性的认识程度，这种社会性的观念称为社会档案意识。（单） 第二章 档案工作 第一节 档案工作范畴 一、档案工作的基本内容 包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八个环节。（是） 二、各个环节的功能和相互关系 1、档案价值的鉴定可以与档案收集和整理工作结合进行（多） 2、现行机关对文件进行分类立卷时，往往结合档案价值的初步鉴定。（单） 3、档案工作各个环节的相互作用中，可以看出一条最基本的关系：基础工作和利用工作（多） 4、“先打基础，后搞利用”的想法是错误的。（是） 5、在具体工作中，不能片面追求基础