第11章组织变革.ppt

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第十一章 组织变革与发展 主要内容 组织变革的动力 变革的内容 变革的阻力 克服阻力的方法 推行变革的方法 组织发展 五、推动组织变革的方法 1、勒温的三步模型 2、科特的八步计划 3、行动研究 科特八步计划模型 1、增强紧迫感 人们开始意识到,“好吧,我们的确应该改变一下了!” 2、建立指导团队 一支有能力来指导整个组织进行大规模变革的团队组建完毕,并准备开始工作 3、确立变革愿景 指导团队开始为组织变革确立正确的愿景及战略 4、有效沟通愿景 人们开始对变革的愿景和战略产生认同,并在他们的行动当中体现出这种认同 5 授权行动更多的人能够并切实地根据本组织的愿景采取必要的行动 6 创造短期成效在努力实现组织愿景的过程中,人们进行变革的信心和士气被不断建立起来,抵制变革的人也越来越少 7 不要放松人们会一直不停地将变革的浪潮推向前进,直到实现愿景 8 巩固变革成果虽然传统行为方式等因素的影响仍在,但新的行为规范还是确立了下来 步骤一:增强紧迫感 阻碍变革启动的状态通常有四种: 由于错误的骄傲和狂妄而导致的自满情绪; 由于恐惧而导致的自我保护情绪; 由于愤怒而导致的漠然心理; 由于极度的悲观而导致抱怨退缩心理 步骤二:建立一支指导团队 所挑选出来的人必须具备以下素质: 对企业内外情况有一定了解(确立愿景的一个基本条件) 在组织内部具有一定的可信度、关系和地位(将愿景传达到整个公司的一个必要条件) 对企业内部运作机制有一定了解(可以排除阻碍因素) 具备与规划、组织和控制相关的正式权威和管理技能(帮助企业获得短期成效的一个必要条件) 具备与愿景、沟通和激励相关的领导技能 步骤三:建立变革愿景 回答以下的问题: 我们需要对组织进行怎样的变革? 我们对新组织有怎样的期望? 当前组织中的哪些因素应当被保留下来? 实现愿景的最佳方式是什么? 哪些变革战略由于风险太大而不应当被接受? 步骤四:有效沟通愿景 使沟通的过程简单而真诚,不要过于复杂,也不要太做作; 在沟通之前一定要做好准备,尤其是要理解人们真实的感受; 要注意解决人们心中的焦虑、混乱、愤怒和不信任的情感; 要消除沟通渠道中的障碍性因素,这样就可以保证重要的信息能够畅通无阻; 使用新技术(比如内部网、卫星通信等)来帮助人们看到未来的愿景 步骤五:授权行动 通过授权有助于扫清以下几类障碍: 扫除“老板”障碍; 消除“体制”障碍(关键在于使绩效评估机制和薪酬奖励制度符合组织变革的要求); 消除人们大脑中的障碍(永远不要低估人们大脑中潜在的消极阻力;同样,也永远不要低估人们之间的互助力量); 消除信息障碍(信息最有力的形式是关于自身行动的反馈) 步骤六:创造短期成效 1、可以为变革领导者提供必要的反馈,从而使他们对自己制定的愿景和战略有更为明确的认识; 2、可以使那些辛勤工作的人得到一些鼓励,在情感上得到一些安慰; 3、能够使人们对自己当前的工作产生充分的信心,并给那些还没有积极参与到工作中的人一些鼓励; 4、能够使那些持批评态度的人改变看法 步骤七:不要放松 步骤八:巩固变革成果 行动研究五阶段模型 诊断 分析 反馈 行动 评价 课堂练习:情境模拟 现在是2017年,大学已经全面放开,每个学校都实行独立自主招生,中国大学入学人数的下降直接波及到湖南工业大学,整个工大规模缩减为学生总数1.5万人,大约减少了一半,财经学院和商学院也不能幸免,除了财管、会计专业每年每专业可以招到4个班以外(每个班级40人左右),信管、国贸、公共管理、人力资源管理、工商管理、物流管理、市场营销、商务策划、旅游管理都只能招到2个班,研究生招生也一直不满员。合并这两个学院已经提到日程表上,可是两个学院合计200人的教师队伍是最棘手的事情,削减一半教职工?难度太大,即使是三分之一的人员分流,都是很麻烦的问题?还有现任领导的安排等等?怎么办? 参考资料:湖南工大财经学院 学院现有教师100余人,其中:教授21人、副教授40人、讲师30人;博士后1人,博士8人,硕士生导师13人,硕士46人,在读博士生5人。 湖南省管理科学与工程学科带头人1人,省青年骨干教师1人,省教学能手1人,校师德标兵1人,校教学新秀1人。形成了一支年龄、学历、职称结构较为合理的、素质优良的教师队伍与学术梯队。拥有校级特色专业1个(财务管理),精品课程3门(财务管理学、微观经济学、会计学),双语示范教学课程2门(国际贸易实务、国际金融)。近年承担了国家自科基金与社科基金课题3项;省级科研究课题30余项;各类横向课题10余项;出版专著20余部;省市优秀成果奖20余项。 财经学院设有会计系、经贸系、信息管理系等三个系和包装经济研究基地(省级)、管理科学与工程研究所(校级)、包装经济研究所(校级)三个科研机构。形成涵盖管理学和经济学两大学科门类,应

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