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第二章 采购计划与预算管理 内蒙古农业大学 经管院 营销系 内容安排 第一节 采购调查及订单信息管理 第二节 采购物资需要量的确定 第三节 采购计划的制定与管理 第四节 采购预算 第一节 采购调查及订单信息管理 一、采购调查 1．采购信息 ：采购所需的指令。 （1）内容： 一般涉及产品的名称、规格、型号、单位产品用量、技术标准，专用零部件还涉及产品图样或技术要求、生产能力、过程能力、检验试验能力。 （2）作用 ： ①是企业评价和选择供方的重要依据； ②是组织编制采购文件的依据； ③供方按组织要求提供产品和服务的依据。 一、采购调查 （3）管理 采购信息需要形成文件后，对其进行审批、发放和更新控制。 2．采购调查 ：为制定采购决策而进行的数据收集、分类和分析。 （1）调查项目 所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、供应商、采购系统。 各种相关的具体调查信息详见下图2-1。 一、采购调查 （2）采购调查的程序 对采购部门市场调查的价值和成本进行评价； 明确调查目标； 设计调查方案。一般包括：①调查目的；②调查对象；③调查内容；④调查表；⑤市场调查的方式。 组织实地调查； 调查资料的整理和分析； 撰写采购市场调查报告。 二、用料部门请购单及信息处理 1、用料部门请购单 采购产生于企业中某部门的确切需求。 库存部门将会收到各部门的采购需求单。 采购申请主要来自生产或使用部门。 典型的请购单如下表： 二、用料部门请购单及信息处理 2、信息处理 （1）企业内部流向采购部门的信息流； 二、用料部门请购单及信息处理 2、信息处理 （2）企业外部流向采购部的信息流； 二、用料部门请购单及信息处理 2、信息处理 （3）从采购部门流出的内部信息流。 第二节 采购物资需要量的确定 一、 决定采购数量的资料基础 1、生产计划 2、用料清单（产品用料标准） 3、存量管制卡（有存货存在） 二、物资消耗定额 1、物资消耗定额的制订 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗的物资数量标准。 包括主要原材料的消耗定额制订、辅助材料消耗定额的制订、燃料消耗定额的制订。 （1）主要的原材料消耗构成 有效消耗量； 工艺消耗量； 非工艺性损耗。 1、物资消耗定额的制订 （2）辅助材料消耗定额的制订方法 ①与主要原材料成正比例消耗的辅助材料； ②与产品产量成正比例的辅助材料； ③与设备开动时间或工作日有关的辅助材料消耗定额； ④与使用期限有关的辅助材料。 （3）燃料消耗定额需分别制订 ①动力用燃料消耗定额； ②工艺用燃料消耗定额； ③取暖用燃料消耗定额。 三、确定物资需要量 企业的物资需要量，是指企业在计划期内产品生产、日常经营、大修理、新产品试制和技术组织措施等项目的物资需要量。 物资需要量=生产耗用量+运输耗损量+保管耗损量-利用废料量 物资需要量的计算方法 直接计算法 间接计算法 三、确定物资需要量 1．主要原材料需用量的计算 一般采用直接计算法，可采用公式： 某主要原材料需用量=（计划产量+技术上不可避免的废品数量）×单位产品材料消耗定额-计划回收利用的废品数量×单位回收利用系数 例：某工具厂年计划生产手续凿岩机2500台，其中每个活塞（胆）钢材消耗定额为2公斤，废品率为15%，且依据技术部门统计废品回收利用率可达20%，那么，做活塞一年需用的钢材量为多少？ 三、确定物资需要量 2．辅助材料需用量的计算 采用直接计算法，其计算公式： 某辅助材料的需要量=（计划产量+废品量）×某辅助材料的消耗定额 采用间接计算法，计算公式： 某辅助材料需用量=上年实际消耗量/上年产值×计划年度产值×（1-可能降低的百分比） 例：某厂计划今年房屋大修工程投资20万元，而目前已知的是去年房屋大修投资10万元，实耗木材40立方米，今年计划降低消耗5%，则今年木材需用量应为多少？ 四、确定物资储备量 物资采购量=本期需用量+上期末储备量-期初库存量。 （一）物资储备定额的分类与计算 物资储备定额是指在一定条件下，为保证生产顺利进行所需的最经济合理的物资储备数量标准。 一般包括经常储备定额、保险储备定额和季节性储备定额。 四、确定物资储备量 1．经常储备定额 经常储备定额是指相邻两批物资到厂的供应间隔期内，为保证企业生产正常进行所必须的物资储备数量标准。 又叫周转储备。 两种制订方法： “以期定量”的方法； 经济订购批量的计算方法。 1．经常储备定额 （1）“以期定量”的方法 首先确定物资的供应间隔天数、检验天数和使用前的准备天数等。 供应间隔天数= 例：某企业2008四季度要计算2009年某种物资供应间隔天数，则可依据2008年前三个季度的实际入库物资的时间进行统计，见表2-1。