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第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介 一、 1．概念 狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术、网络通讯技术在会计工作中的应用。包括利用计算机完成记账、算账、报账及会计信息分析等工作。 广义：与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计学与计算机技术交叉的领域称为“电子数据处理会计”简称EDP。 2．须知 （1）计算机在会计中的应用工作称之为会计电算化；会计工作中应用计算机的过程，称之为“电算化会计”。 （2）“会计电算化”和“电算化会计”都包括会计工作和计算机应用。 【例】广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括（ ）。 A．会计电算化软件的开发和应用及软件市场的培育与发展 B．会计电算化的宏观规划 C．会计电算化的制度建设 D．会计电算化人才的培训 答案： 【例】广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。（ ） 答案： 【例】狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 （　　） 答案： 【例】狭义的会计电算化是指以（　）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。　A.信息技术　B.电子计算机　C.计算技术 　D.电子信息『正确答案』 （一）模拟手工记账的探索起步 1. 世界上第一台电子计算机1946年问世，计算机在会计中的应用始于1954年，美国通用电气公司第一次在计算机上运行了工资计算程序。 2. 我国第一台计算机诞生于1958年。我国会计电算化起步较晚，20世纪70年代中期，大型企事业单位逐步开发单项会计业务处理的软件。1979年财政部在长春一汽首次进行会计电算化试点。1981年8月，财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。1989年12月颁发了我国第一个关于会计电算化管理的重要行政法规——《会计核算软件管理的几项规定（试行）》 【例】计算机最早在会计中的应用始于1953年，美国通用电气公司第一次在计算机上运行了工资计算程序。（ ） 答案： 3. 起步阶段会计电算化发展的特点： （1）会计软件的内容是用计算机模拟手工记账，包括会计循环、数据输出形式等； （2）会计软件开发的目标是实现会计核算电算化，利用计算机替代人工处理数据； （3）会计软件程序简单，程序和数据相互联系，没有数据管理，缺乏信息共享。 （二）与其他业务结合的推广发展 1. 从会计软件的内容来看，本阶段会计电算化由单项会计核算向完整的会计核算信息系统发展，企业由单项的业务处理扩展为企业全面电算化。 企业积极进行业务流程重组，以会计核算系统为核心进行信息集成，实现财务信息和业务信息一体化，统一数据输入源头并保证其唯一性，有效加强了信息共享。 包括：账务处理模块、报表处理模块、往来管理模块、工资核算模块、固定资产核算模块、材料核算模块、成本核算模块、销售核算模块等。 2. 本阶段中会计软件开发特点来看，本阶段的会计软件开发呈现从单纯的数据处理开始向管理系统发展的特点。 3. 会计软件大量面市，商品化会计信息市场逐步形成，市场呈现出供需两旺局面。财政部出台相关制度《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》 （三）引入会计专业判断的渗透融合 1. 会计软件从“核算型”向“管理决策型”发展。 2. 该阶段是在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他来源的数据和信息，借助决策支持系统的理论和方法，为决策者提供科学的备选决策方案。 3、从会计软件开发的特点来看，这一阶段主要实现了数据库系统管理，并引入了决策支持系统。 （四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理 1. ERP：企业资源计划的简称，在MRP（物料需求计划）、MRP‖（制造资源计划）的基础上发展而来，它是整合先进管理理念、业务流程、基础数据、人力资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统，它将企业的人、财、物等资源集中管理，用于最佳时间和地点，从而使企业获得最大程度的增值。 2. 内部控制：ERP会计软件的发展为内部控制提供了平台，内部控制规范同时也对会计软件的设计开发和应用提出了更高的要求。 风险管理整合框架拓展了内部控制的内涵。包括：内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通、监控。 3、ERP系统的应用对内部控制的影响 （1）内部控制的重点发生了转移，控制重点由会计人员和会计业务部门转移到了计算机数据处理部门。 （2）控制的范围扩大，在传统环境下的内部控制制度上有取有舍，并增加