行政物流类标准化件工作流程1.docVIP

目 录 岗位：行政内勤 2 岗位：行政助理 12 岗位：督导 30 岗位：采购 48 岗位：票务 68 岗位：后勤 77 岗位：物资 80 岗位：客户服务 112 岗位：外联专员 140 岗位：审计专员 147 岗位：秘书 156 岗位：安监员 159 岗位：行政内勤 第一部分 标准化体系 标准流程 1. 一般文件、通知草拟和发布 1.1了解文件大体内容 1.2参照之前类似文件拟好初稿（格式见文书表格） 1.3反复修改，填写发文审批单（见文书表格5），校队打印后逐级签批 1.4根据领导签批意见再次修改后通过OA系统和告示栏发布 2. 公司OA系统的维护及管理 2.1新增OA账号 2.1.1填写OA账号申请单（见文书表格12） 2.1.2部门主管签批 2.1.3行政部主管签批 2.1.4注册新账号（登陆OA系统，从右上角进入系统配置库，从左侧找到申请人的部门，点击个人，点击注册，在新页面填好姓名和账号，账号以dh+姓的全拼+名的拼音第一个字母，点击注册及成功。） 2.1.5教会申请者简单常用的操作方法和使用注意事项 2.2删除OA账号。职员离职或者不能使用OA账号时，需要及时删除其OA账号 2.2.1职员办理离职签批手续时，确认其有OA账号时，签字后立即删除账号 2.2.2删除OA账号（登陆OA系统