8订货、发货管理制度.docVIP

四川好运多食品有限公司 订货、发货管理制度 一、目的 为了使本公司的订货、发货管理工作规范化，顺利开展订货、发货工作，特制定本制度。 二、订货 订货应遵循的程序 1.1 客户提出订货要求。（新客户订货需提供：商品流通许可证/营业执照、税务登记证、法人身份证复印件和填写《客户档案表》） 1.2 销售人员填写《订货/促销申请单》； 1.3 销售人员或客户传回订货/促销申请单；（可通过QQ、EMAIL、传真方式） 1.4 经公司总经理审批后可下达《生产跟踪单》； 1.5 通知客户汇款到公司指定账户；（申请促销活动的订单，需公司审批后可通知客户汇款；） 2、各区域经理应随时掌握经销商的库存情况，在库存达到订货点时，应提前向公司发订单； 3、确定订货点时，应参照各经销商每月销售情况、日销量、市场情况，并考虑公司到客户仓库的在途时间和生产时间。（生产和在途时间一般情况下为10天--15天） 三、下达《生产跟踪单》需交生产部和库房各一份。（接单人需签字确认） 四、发货 1、库房通知销售助理订单已生产完毕； 2、销售内勤查询货款是否到位，并查阅客户交易记录是否存在欠款，经确认货款结算无遗留问题后交财务部审核； 3、财务部根据《生产跟踪单》和《订货/促销申请表》审核并开具《发货单》，交物流发货； 4、物流专员派车发货。在派车过程中，要留存司机或货运部相关证件，以保障运输的安全性。 5