行政前台岗位p说明书(定稿).docVIP

行政前台岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 行政前台 所属部门 行政部 岗位定员 1人 层 级 职员 直接下级 无 职业晋升 行政主管 直接上级 行政经理 关联下级 无 二、岗位职责 （一）概述 　配合行政经理做好前台接待工作，负责客户接待与日常电话的转接，各部门传真的转发、文件的复印，树立公司对外形象，接待日常客人，办公用品的购买及管理，固定资产的登记，公司考勤及公司日常管理的监督执行等。 (二）、岗位职责及工作要求 主要工作职责 工作要求 1、办公用品的计划、采购、入库、出库登记管理及办公费用的统计。 1、要求统计数据准确无误。办公用品的月度采购清单记录要与办公用品供应商处的签单记录一致，月底的盘存数据要与办公用品库房的实际存货相符。 2、每月1日将上月度的办公用品使用情况及其它办公费用的使用情况以报表形式交于行政经理处。 2、接待来访客户，搞清楚来访目的，引导其至相应地点，回答问题并提供相关信息； 1、礼貌接待来访客人，正确指引访客，耐心解答访客的问题。 2、公司有客人来访，要礼貌接待，维护好公司的形象。 3、负责电话转接，传真收发，信件、快递的登记、收发服务工作； 1、及时准确转接电话，收发传真。 2、邮件、快递收发要及时、准确。 4、负责公司级会议的会议纪要； 1、按照会议纪要格式进行会议记录，并形成会议纪要，交参会人员传阅后，签字确