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车辆维修管理办法(试行)
1.目的
加强对公司车辆维修及保养的监控,确保公司所有车辆都能得到及时保养及维修,以保证公司车辆安全良好地运行。
2. 本办法适用于公司所有驾驶员及车辆。
3. 维修程序
3.1 公司车辆的保养及维修实行定点制,由公司高管会同公司财务核算部、人事行政部、驾驶员共同选择修理厂。公司所有车辆的保养及维修均应在该厂进行。因公外出的车辆在途中发生故障急需修理的应及时向司机班班长及公司车辆主管部门汇报,经核准后可就地在正规的修理企业维修。
3.2 每月1-10日由定点修理厂和财务部对账,确认无误后由修理厂开具修理修配业增值税专用发票,经财务部审核无误后付款。
3.3 当司机发现车辆出现故障需要维修时,应及时向本部门领导反映故障情况,并填写《车辆维修申请》单,核准后方可进行维修。(注:《车辆维修申请单》一式两份,财务核算部及车辆管理部门各一份)
3.4 《车辆维修申请单》要如实填写维修时间、损坏部位、更换的零配件、维修金额等情况。同时建立车辆维修档案,做到一车一档,及时详细登记维修情况,《车辆维修申请单》及维修档案应存档管理,以备查核。
3.5 车辆在维修过程中发现新的问题,需要更换新的零配件及增加费用时,应立即向本部门领导反映,得到批准后方可进行修理。不得擅自增加维修项目及维修费用。
3.6 车辆进厂维修时,司机要有高度的事业心和责任心,必须全程监督厂方的修理质量及材料配件质量,车辆修理完毕后认真检验车辆修理情况并在修理结算单上签字认可对修理质量负责,同时将更换的(价格100元以上)零配件带回。因司机班班长没有严格把关,导致车辆的同一零部件多次维修的,其二次及以上维修费由班长自理。
3.7 车辆维修时未经本部门领导签字同意或不填写《车辆修理申请单》的,修理费用均由送修人负责。
3.8 车辆维修要坚持实事求是,不得有先修车后补单,开虚假单的行为,一经发现轻者给予造假金额5倍以上10倍以下罚款,重者开除并移送司法机关。司机随时注意保持良好的车容车貌,做到勤检查,勤保养,始终保持良好的车况,保证随时可以出车,安全行车。
3.9车辆出现故障,司机应立即提出修理申请,司机班班长及主管部门接到申请后应及时审批,如没有及时审批导致车辆得不到及时修理而响影公司正常业务的,给相关责任人记大过处分。
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