第五章 演示文制作软件PowerPoint 2003.pptVIP

第五章 PowerPoint 2003 第五章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003 本章知识点 学会创建一个PowerPoint演示文稿 掌握PowerPoint的界面内容 掌握对演示文稿的基本编辑 掌握对演示文稿的对象的格式化 学会对演示文稿的基本修饰 了解对演示文稿的打包和打印的相关内容 5.1.1 PowerPoint 的启动和退出 PowerPoint 2003 的启动单击任务栏上的“开始|程序|Microsoft Office|Microsoft Office PowerPoint 2003” 5.1.1 PowerPoint 的启动和退出 PowerPoint 2003的退出☆ 单击PowerPoint 2003标题栏右上角的“关闭”按钮☆ 单击“文件”菜单中的“退出”命令☆ 按下ALT+F4组合键 5.1.3 视图方式 PowerPoint 2003 为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了4种不同的视图：1、普通视图 2、幻灯片浏览视图 3、幻灯片放映视图 4、备注页视图 5.1.4 保存和打开演示文稿 单击工具栏中的“保存”按钮 或在“文件”菜单中单击“保存”或“另存为”命令进行文稿的保存。打开“保存”或“另存为”对话框后，在对话框的“查找范围”框内选择演示文稿所在的位置，在“文件类型”处选择要将文稿保存的类型。 5.2 建立演示文稿 在PowerPoint 2003 中可以根据需要通过多种方式创建演示文稿，通常使用三种方法创建演示文稿。 5.2.1 根据“内容提示向导”创建演示文稿 “内容提示向导”中内置了多种演示文稿模型，可以快速创建一份专业演示文稿。 5.3 编辑演示文稿 5.3.1 编辑幻灯片中的内容 5.3.2 编辑幻灯片 5.3.1 编辑幻灯片中的内容 添加对象用户可以在幻灯片上插入文本框、图片、表格、组织图等对象。具体操作如下：①插入声音和动画文件，通过选择菜单中的“插入|影片和声音”中相应命令。 5.3.1 编辑幻灯片中的内容 2.修改对象①对于插入的图片、艺术字、图表、WORD表格等，可以单击这些对象对它们进行位置、大小的修改，双击这些对象可以打开一个设置对象格式的对话框，如下图所示。用户可以进行相应设置。 5.3.2 编辑管理幻灯片 插入幻灯片① 添加新的幻灯片，可单击工具栏上的“新幻灯片”按钮 或“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，或Ctrl+M组合键。②插入其它演示文稿的幻灯片，单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”或“幻灯片（从大纲）”命令，如下图所示。 5.3.2 编辑管理幻灯片 2.删除幻灯片选取要删除的幻灯片，按Delete键即可。 5.3.2 编辑管理幻灯片 3.复制、移动幻灯片打开幻灯片的浏览视图（如下图所示），选中要操作的幻灯片，单击左键不放，拖放到要放置的位置松开左键。如果是复制幻灯片，可在拖动的同时按住Ctrl键。 5.4 美化演示文稿 制作好的幻灯片可以进行文字格式、段落格式、对象格式的美化。 5.4.1 幻灯片格式化 对象格式的设置利用“格式”菜单中的选项（如下左图）可以进行文字的格式设置（如下右图），也可以进行段落、字体的对齐方式，行距的设置等。 5.4.1 幻灯片格式化 2、对于插入的图片、表格等对象，可以通过双击该对象来打开设置该对象的格式的对话框。 5.4.2 设置幻灯片外观 PowerPoint 可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观，控制幻灯片外观的方法有：母版、配色方案、应用设计模板、幻灯片版式和背景。 1.母版 （1）幻灯片母版如果需要在每一张幻灯片的同一位置插入一幅图，则只需在幻灯片母版上插入图形。选中“视图|母版|幻灯片母版”命令（如下左图），进入“幻灯片母版”视图（如下右图）。 2.设计模板 模板是一个已经设计好的文稿，其中包括定义好的颜色和文字特征。单击“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”窗格，从中选择“设计模板”进行模板的选择。 3.更改配色方案 单击“幻灯片设计”窗格中的“配色方案”命令进行配色方案的设置，可以对幻灯片的各个部分进行重新配色。 4.设置背景 单击“格式”菜单中的“背景”命令，可以对幻灯片中的背景进行设置。 5.5 设置幻灯片的动画效果 5.5.1 设置幻灯片的切换效果单击“幻灯片放映”菜单的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”窗格。选取切换方式、速度、声音和换片方式。 5.5